Registrator till kommunledningsförvaltningen i Botkyrka kommun
Jurek Rekrytering & Bemanning / Administratörsjobb / Botkyrka
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Botkyrka,
Salem,
Ekerö,
Huddinge,
Södertälje eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Jurek Rekrytering & Bemanning i Botkyrka,
Ekerö,
Huddinge,
Södertälje,
Stockholm eller i
hela Sverige Om verksamheten
Botkyrka Kommun är Stockholmsområdets femte största kommun med drygt 85 000 invånare. Omtalade kultur-, demokrati- och upplevelsesatsningar, expansivt näringsliv samt ung och internationell befolkning gör Botkyrka till en händelse- och variationsrik kommun med plats för nytänkare. Kommunen har höga ambitioner och lever efter devisen att vara "Långt ifrån lagom".
Botkyrka kommun strävar efter mångfald där våra medarbetares bakgrunder, erfarenheter, kunskaper och personligheter berikar verksamheten.
Publiceringsdatum2015-11-24Dina arbetsuppgifterSom registrator i kommunledningsförvaltningen ansvarar du för hanteringen av allmänna handlingar. Du bedömer och hanterar allmänna handlingar i enlighet med regelverk och interna bestämmelser. Du arbetar tillsammans med en kommunregistrator som ytterst leder arbetet med och ansvarar för utvecklingen av ärendehanteringen i kommunen.
I ditt uppdrag ingår postöppning, registrering, diarieföring och arkivering av viktiga eller kritiska dokument som härrör till förvaltningen. Du ser till att upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring och du lämnar ut allmänna handlingar på begäran.
Du bidrar med din kunskap och kompetens internt i organisationen exempelvis gentemot chefer, handläggare och sekreterare. I tjänsten kan också ingå att bistå vid sammanträden eller beredningar.
Tjänsten är centralt placerad på enheten Kommunarkiv och Registratur som ingår i kommunledningsförvaltningen. Enheten består av åtta personer. Som registrator rapporterar du direkt till enhetschefen.
Vem är du?
Vi söker dig med registratorsutbildning eller motsvarande erfarenhet som bedöms likvärdigt. Meriterande är utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap på högskolenivå. Du är väl bevandrad inom ärende- och dokumenthantering.
Vi ser gärna att du har erfarenhet av registratorsarbete i offentlig verksamhet och därmed goda kunskaper om de bestämmelser som reglerar verksamhetsområdet såsom offentlighets- och sekretesslagen, tryckfrihetsförordningen, förvaltningslagen, arkivlagen och personuppgiftslagen. Kommunal arbetslivserfarenhet är meriterande.
För att lyckas i ditt arbete som registrator är du ansvarstagande, självständig, strukturerad och noggrann. Du kan hantera dina arbetsuppgifter med stor integritet. Vidare är du en problemlösare som tar egna initiativ inom givna ramar.
Det bör också vara flexibel och serviceorienterad. Eftersom du samverkar med och bistår dina kollegor i organisationen är det viktigt att du har god samarbetsförmåga.
Du erbjuds
Vill du vara med och göra skillnad? Som medarbetare i Botkyrka Kommun är du med och bygger och bidrar till utvecklingen i en ny organisation som blickar framåt. Du kommer att ha stora möjligheter att påverka både processer och arbetssätt.
Som registrator har du också en betydande roll som stöd till kommunledningsförvaltningen. Du säkerställer att rättssäkerheten och ärendehanteringen fungerar optimalt vilket är till gagn för hela organisationen men också för medborgarna i Botkyrka.
Du ingår i ett kunnigt och kompetent team som arbetar utifrån kommunens ledord; medborgarens fokus, öppna, orädda och energiska.
Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde snarast möjligt. Som medarbetare i Botkyrka Kommun erbjuder vi dig ett antal förmåner utöver din individuella lön.
Sista ansökningsdag
Sista ansökningsdag är den 14 december men eftersom urvalet sker löpande ber vi dig ansöka så snart som möjligt! Vänligen observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post.
För denna rekryteringsprocess ansvarar Jurek Rekrytering & Bemanning. Vid frågor kring tjänsten eller rekryteringsprocessen hänvisas till rekryteringskonsult Emily Beijer på telefon 0700-220576 eller e-post
emily.beijer@jurek.seVaraktighet, arbetstid
Heltid tillsvidareanställning
ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-12-14
Vi föredrar ansökningar via webben
Ange följande referens när du ansöker: 3100
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEmily Beijer 0700-22 05 76
emily.beijer@jurek.seFöretagJurek Rekrytering & Bemanning
AdressJurek Rekrytering & Bemanning
Biblioteksgatan 11
11146 Stockholm
KontorsadressBiblioteksgatan 11, Stockholm
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2544329
Observera att sista ansökningsdag har passerat.