Registrator till Kommunkansliet

Heby Kommun / Administratörsjobb / Heby
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Heby, Sala, Östhammar, Enköping, Västerås eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Heby Kommun i Heby

Heby kommun är en växande och framtidsfokuserad landsbygdskommun där ledordet är hållbarhet. Vi erbjuder utvecklande arbetsplatser med en stor bredd av meningsfulla och utmanande jobb. Som medarbetare hos oss blir du sedd, hörd och får växa tillsammans med dina kollegor. Vi påverkar människors liv, ger så bra service som möjligt till våra invånare och ansvarar för att utveckla vår kommun varje dag. Tillsammans skapar vi möjligheterna.

Heby kommun värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund och livserfarenhet.

Heby kommun söker en engagerad registrator till kommunens centrala registratur.

Ditt uppdrag

Vi söker en registrator för ett vikariat till och med 30 augusti 2022 till kommunens centrala diarium. Som registrator är de huvudsakliga arbetsuppgifterna att registrera/diarieföra inkomna och upprättade handlingar inom kommunen. I jobbet ingår att utföra postöppning, bevaka kommunens offentliga e-postlåda, ta emot telefonsamtal, fördela diarieförda handlingar samt arkivering. I arbetsuppgifterna ingår även att ta emot besök och lämna ut allmänna handlingar. Du ingår i kommunkansliet och arbetar tillsammans med bland annat kommunarkivarie, kommunsekreterare och utredare. I arbetsuppgifterna ingår att vid behov bemanna kommunens telefoni och reception.

Din profil

Erfarenhet av registrering, diarieföring och ärendehantering inom offentlig förvaltning är ett krav. Du ska ha god kommunikativ förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift på svenska. Vi ser gärna att du har registratorsutbildning eller har annan likvärdig högskoleutbildning till exempel inom arkiv- och informationsvetenskap samt goda kunskaper om offentlighet och sekretess. Erfarenhet av arbete inom telefoni och kundtjänst inom offentlig förvaltning är en merit. Som person är du strukturerad, noggrann, ansvarsfull och serviceinriktad. Du har god samarbetsförmåga och trivs att arbeta i grupp. Du har god förmåga att kommunicera med kollegor och allmänhet.

Tillsättning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattats.

Följ oss gärna på https://www.instagram.com/jobbaihebykommun/?hl=sv!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 211101 Visstidsanställning

Publiceringsdatum
2021-10-01

Ersättning
Fast, individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-10-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Heby kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2021/153".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Heby kommun (org.nr 212000-2049)

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Arbetsplats
Kommunkansliet

Jobbnummer
6008303

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator till Kommunkansliet

Prenumerera på jobb från Heby Kommun