Registrator till Karlsborg

Försvarsmakten / Arkivariejobb / Karlsborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla arkivariejobb i Karlsborg, Tibro, Vadstena, Hjo, Haninge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Karlsborg, Haninge, Motala, Skövde, Mjölby eller i hela Sverige

Dokumenthanteringsenheten (DokhE) söker Registrator till expeditionen i Karlsborg

DokhE i dess nuvarande form inrättades 1 juli 2015, och ingår som en enhet i FMLOG. Enhetens uppgift är att stödja Försvarmakten i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tiden. Totalt har DokhE verksamhet vid 21 platser och består av ca 100 anställda.

Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Postöppning och hantering av värdepost.
• Registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar digitalt, scanning av handlingar.
• Kvittering, inventering, kopiering samt destruktion av hemliga handlingar.
• Arkivställa handlingar och daglistor.
• Delta FM övningsverksamhet.
• Ta emot och hantera förfrågningar från allmänheten ang. begäran om utlämnande av allmänna handlingar.
• Utfärdande av tjänstekort.
• I övrigt alla förekommande arbetsuppgifter vid expeditionen.
• Du förväntas även delta i de projekt och utvecklingsarbeten som bedrivs inom DokhE.

Publiceringsdatum
2017-09-26

Kvalifikationer
• Registratorsutbildning eller motsvarande praktiska erfarenheter.
• Mycket god datavana.
• Mycket god kommunikationsförmåga både verbalt och skriftligt.
• God vana av att arbeta självständigt.
• B-körkort.

Meriterande
• Erfarenhet från dokument- och ärendehanteringssystem.
• God kännedom om offentlig förvaltning.
• Tidigare erfarenhet av expeditionstjänst.

Dina personliga egenskaper
Vi söker dig som är flexibel, självgående, strukturerad: Du är serviceinriktad och har lätt för att skapa kontakter med både kunder och med kollegor i runt om i landet. Du har förmågan att arbeta självständigt likväl som i grupp med andra människor. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrig information
Anställningen är en tillsvidare befattning med sex månaders provanställning.
Tillträde 2017-12-01 eller enligt överenskommelse.
Det förekommer resor i tjänsten.

Kontaktperson för detta jobb
Vill du veta mer om befattningen är du välkommen att kontakta avdelningschef Gunnar Dahlgren, tel. 0730-55 17 84.

Fackliga företrädare
SACO: Åsa Danielsson Bjurensand
SEKO: Jörgen Steen
OFR-S: Conny Blomster-Walter
Samtliga nås via försvarsmaktens växel. 08-514 39 00.

Välkommen med din ansökan senast den 15 oktober 2017. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

En fungerande logistik är en förutsättning för att Försvarsmakten ska lyckas med sina uppdrag. I det har Försvarsmaktens logistik, FMLOG, en viktig roll. Dygnet runt och året runt ger FMLOG ett logistiskt stöd i form av logistikledning, förråd, transportplanering, transportavtal, farligt gods, vapen- och ammunitionshantering, tullhantering, arkiv, expedition, inköp och exportkontroll till all verksamhet i Försvarsmakten. Försvarsmaktens logistik har ca 1180 anställda och finns på ett 30-tal platser i Sverige.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19§ i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-10-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Adress
Försvarsmakten
Försvarsmakten
10786 Stockholm

Kontorsadress
Försvarsmakten

Jobbnummer
3719538

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator till Karlsborg

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten