Registrator till Kansli och demokratistöd, Nämndstödsenheten
Örebro kommun / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Örebro,
Kumla,
Hallsberg,
Nora,
Lindesberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro,
Kumla,
Nora,
Ljusnarsberg eller i
hela Sverige Vill du vara med och göra vardagen enklare för Örebroarna?
Publiceringsdatum2018-05-04Om tjänstenVi söker en huvudregistrator och två registrator som ska arbeta med förvaltningsövergripande administrativa frågor som registrering och arkivering. Tjänsten riktar sig mot programområde Barn och Utbildning och Social Välfärd samt Kommunstyrelsen. Utöver detta ska tjänsterna erbjuda kvalificerat administrativt stöd direkt till chef. För tjänsterna krävs att du är kommunikativ, strukturerad och har god förmåga att planera och organisera ditt arbete självständigt. Som person är du kreativ och utmanas av att söka möjligheter och lösningar. Du blir en viktig del i förvaltningens digitaliseringsarbete inför förändrade arbetssätt mot aktivitetsbaserat arbete.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Registrator deltar i utvecklingen av rutiner för att kvalitetssäkra ärende- och dokumenthanteringen och bidra med sin specialistkompetens i arbetet med dokumenthanterings- och gallringsplaner.
Registrator bistår i arbetet med att skapa effektiva rutiner för ärende- och dokumenthanteringen och tar initiativ till utveckling av processen.
• dagligen öppna inkommande post
- bedöma och registrera inkommande handlingar
- kvalitetssäkra och utveckla registreringen i systemet
- utbilda och stödja handläggare i registrering
- beställa behörighet till handläggare och säkerställa att rätt behörighet ges
- lämna ut handlingar i avslutade ärenden och i samråd med handläggare och nämndsekreterare i
pågående ärenden
- avsluta ärenden efter uppgift från handläggare
- vara chefsstöd till programdirektör eller biträdande förvaltningschef
Kompetenser• avslutad gymnasieutbildning
- erfarenhet av diarieföring, arkivering och postrutiner
- erfarenhet av registrering i moderna ärende- och dokumenthanteringssystem
- goda kunskaper inom Officepaketet
- kunskap om grundläggande administrativa arbetsrutiner
- god stilistisk förmåga och kunna uttrycka dig språkligt korrekt.
I din roll är det viktigt att du är en god administratör med hög servicekänsla och flexibilitet.
Du är social som person som har lätt att samarbeta med andra och kan hantera en mängd olika typer av uppgifter i ett högt tempo med bibehållen hög servicenivå. Personen vi söker är serviceinriktad, kommunikativ, förändringsbenägen och resultatorienterad.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Övrigt meriterande
• kunskap om ärende- och dokumenthanteringssystemet W3D3
Tjänstens omfattning och tillträdeTillsvidareanställning, 100 %, med tillträde enligt överenskommelse, 2 tjänster.
Tidsbegränsadanställning, 100 %, med tillträde enligt överenskommelse - längst till och med 2019-01-31, 1 tjänst.
Om arbetsplatsen
Avdelning kansli och demokratistöd erbjuder stöd med nämndadministration, ärendehantering och utredningsarbeten. Vi biträder kommunstyrelsen, nämnder, förvaltningar och kommunala bolag med juridisk rådgivning och agerar ombud för kommunen i domstol. Stadsarkivet säkerställer att allmänna handlingar hanteras korrekt.
Övrig information
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på
www.orebro.se/jobb.Så ansöker duSista ansökningsdag är 2018-05-17.
Välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-05-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJosefin Alf, Enhetschef 019-21 39 75
Inga-Greta Carneland Hörnström, Kanslichef 019-21 11 45
Vision Exp., . 019-21 12 02
FöretagÖrebro Kommun
AdressÖrebro Kommun
Box 30060
70135 Örebro
KontorsadressBox 30060
Jobbnummer 4125587
Observera att sista ansökningsdag har passerat.