Registrator till Individ- och familjeomsorgen
Säters Kommun / Receptionistjobb / Säter
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Säter,
Hedemora,
Borlänge,
Falun,
Smedjebacken eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Säters Kommun i Säter Säters kommun präglas av både småstad och landsbygd och ligger i hjärtat av Dalarna, med närhet till bra kommunikationer. I Säter hittar du lugnet, nära till jobbet, nära till skolan. En rikare fritid. En tryggare tillvaro.
I Säters kommun arbetar vi aktivt med värdskapsarbetet som innebär att vi verkar för ett öppet förhållningssätt och ett bemötande utöver det vanliga. Detta gör vi genom att vara stolta, äkta, tillgängliga, engagerade och respektfulla. År 2020 ska vi vara Nordens mest attraktiva inlandsregion och det goda värdskapet ser vi som en viktig del i arbetet med att nå dit.
Gillar du ordning och reda och har sinne för struktur? Tycker du om att uttrycka dig på svenska i både tal
och skrift och har du goda IT-kunskaper? Gillar du att och möta andra
människor? Då är den här tjänsten för dig!
Socialkontoret behöver ett nytt "ansikte utåt" nu när vår nuvarande receptionist går vidare
till nya arbetsuppgifter
Publiceringsdatum2018-12-11Dina arbetsuppgifterIndivid och Familjeomsorgen (IFO) har till uppgift att arbeta med myndighetsutövning samt stöd inom främst områdena försörjningsstöd, barn och unga samt missbruk och beroende. Vi har 2 myndighetsgrupper, öppenvårdsmottagning, närvaroteam samt samverkansteam. Vi är spridda på flera olika lokaler.
Till IFO söker vi nu en registrator med uppdrag att registrera och diarieföra inkommande och upprättade handlingar, på begäran lämna ut allmänna och offentliga handlingar samt arkivera handlingar. Som registrator är du delaktig i kommunens registratornätverk och är drivande i arbetet med att skapa en enhetlig hantering av handlingar. Tillsammans med förvaltningens nämndsekreterare utvecklar du förvaltningens övergripande arbete med informationshantering. Arbetet sker i både det egna nätverket och i kommunens övergripande registratorsnätverk.
En annan stor del i tjänsten är arbetet i receptionen, vilket innebär att ta emot besökande till IFO, ansvara för receptionstelefonen, posthantering samt i förekommande fall bistå med övriga administrativa arbetsuppgifter.
Tjänsten är på heltid och tillsvidare.
Tillträde till tjänsten enligt överenskommelse.
KvalifikationerDu har gymnasieexamen eller likvärdig kunskap förvärvad på annat sätt. Du ska ha erfarenhet av
dokumenthantering och intresse av att utveckla och förbättra processer, samt
besitta mycket goda IT-kunskaper. Meriterande är erfarenhet av registrering och
diarieföring.
Erfarenhet av receptionsarbete är meriterande.
Dina personliga egenskaperVi lägger stor vikt vid personliga förmågor, färdigheter och förhållningssätt som söker dig
som har lätt för att lära, och är bra på att planera, organisera och prioritera
arbetet på ett effektivt sätt. Du blir en del av en dynamisk arbetsgrupp. Du
ska bidra till en trivsam arbetsmiljö och ett gott samarbete. Du är prestigelös
och delar gärna med dig av dina kunskaper till andra.
Vi förutsätter att du är genuint intresserad av att möta människor i olika situationer och att du har
ett gott bemötande.
Kontaktinformation
Eva Jondelius, Verksamhetschef, 0225-553 10
Arbetsplats
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidare.
Ersättning•
Fast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-12-21
Ange följande referens när du ansöker: 3994228431
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEva Jondelius 0225-553 10
FöretagSäters kommun
AdressSäters kommun
Box 300
78327 Säter
Kontorsadress,
Jobbnummer 4503656
Observera att sista ansökningsdag har passerat.