Registrator till huvudregistraturen

Vinnova, Verket för innovationssystem / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Vinnova, Verket för innovationssystem i Stockholm

Registratorn fyller en viktig funktion i Vinnovas arbete med informationshantering i teknikens framkant. Vi arbetar i en modern digital miljö i ett helt nytt aktivitetsbaserat kontor mitt i Stockholms centrum.

Registraturen hanterar, fördelar och expedierar bl.a. skrivelser, beslut, remisser, förfrågningar, avtal och utlämnande av allmänna handlingar. Vidare ingår i arbetet intern handledning i dokumenthantering, inklusive information om regelverket kring myndighetsservice och offentlighet/sekretess.

Följande uppgifter ingår också: Diarieföring, Hantering av frågor från allmänheten, Arkivering, Nära samarbete med verksarkivarien inom området ärende- och dokumenthantering. Deltagande i interna verksamhetsutvecklingsprojekt.

Tjänsten kan på lite längre sikt komma att innefatta även andra ansvarsområden och administrativa uppgifter. Det kan t.ex. gälla e-inköpssamordning, personuppgiftsombud, utbildningsadministration, miljöledningssystem, intressentregister, IT-support.

Publiceringsdatum
2015-10-07

Kvalifikationer
Du har kandidatexamen eller motsvarande utbildning inom relevant område. Det är meriterande med högskolepoäng inom arkiv- och informationsvetenskap, (särskilt dokumenthantering för registratorer), offentlig rätt, språk (svenska/engelska), systemvetenskap och offentlig upphandling. Det är även meriterande om du under de senaste tre åren arbetat inom området registratur/arkiv i offentlig förvaltning och medverkat i processbaserat utvecklingsarbete i teknikens framkant.
Eftersom du kommer att ingå i en arbetsgrupp är det viktigt att du har ett prestigelöst, lyssnande förhållningssätt och en god samarbetsförmåga. Arbetet innebär många kontakter, både interna och externa. Vi värdesätter därför din förmåga att inom givna ramar, ta initiativ, lösa problem och ge bra service.
Du har god förmåga att uppfatta och värdera budskapet i skriftlig information, och därmed förutsättningar att hantera frågor/ärenden på rätt sätt. Du uttrycker dig väl i tal och skrift, på såväl svenska som engelska.
Du är stabil i stressade situationer och kan organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Det är en förutsättning för att klara den ärendemängd som registraturen har att hantera.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet samt din förmåga att arbeta självständigt. Vi värdesätter också ditt intresse att delta i vårt utvecklingsarbete.

Placering på administrativa enheten, förvaltningsavdelningen.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, 6 månaders provanställning.

Övriga upplysningar
Vinnova är Sveriges innovationsmyndighet. Vi stärker Sveriges innovationskraft för hållbar tillväxt och samhällsnytta. Vinnova eftersträvar en jämn könsfördelning samt de kvaliteter som etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Vill du veta mer är du välkommen att ringa enhetschef Maria Edholm på telefon 08-473 3146.
Företrädare för SACO är Birgitta Boman, telefon 08-473 3017 och för ST är det Per Norman, telefon 08-473 3173.
Diarienr 2015?05126

Ansökan ska senast den 27 oktober 2015 ha inkommit via vår intressentportal, www.vinnova.se . För att kunna lämna in en ansökan måste du först skapa ett användarkonto. Med hjälp av detta kan du sedan logga in på ansökningstjänsten. Har du redan ett användarkonto hos Vinnova kan du använda detta.

Vid frågor om den elektroniska ansökningsfunktionen, kontakta IT-supporten, tel 08-473 3299, helpdesk@VINNOVA.se Supporten är öppen vardag kl 8.00?16.30.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-10-27
Länk: Klicka på denna länk för att göra din ansökan
Ange följande referens när du ansöker: 2015-05126

Företag
Vinnova, Verket för innovationssystem

Adress
Vinnova, Verket för innovationssystem
Mäster Samuelsgatan 56
10158 STOCKHOLM

Kontorsadress
Mäster Samuelsgatan 56
Stockholm

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-4733000
E-postadress: vinnova@vinnova.se

Jobbnummer
2467392

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator till huvudregistraturen

Prenumerera på jobb från Vinnova, Verket för innovationssystem