Registrator till Hässleholm Miljö
Hässleholm Miljö AB, Avd. Marknad / Administratörsjobb / Hässleholm
2025-03-27
Visa alla administratörsjobb i Hässleholm,
Perstorp,
Östra Göinge,
Kristianstad,
Osby eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Hässleholm Miljö AB, Avd. Marknad i Hässleholm Hässleholms kommun är en viktig knutpunkt i Sverige. Här möts människor för att leva, uppleva, arbeta och lära i en kommun präglad av nyfikenhet och utveckling. Våra medarbetare skapar kvalitet som syns, visar respekt för individen och sätter invånaren i fokus.
Vill du vara med och säkerställa ordning och reda i en samhällsviktig verksamhet med hållbarhet i fokus? Nu söker vi en trygg och erfaren registrator som vill vara med och driva utvecklingen av vår registratur, arkiv och dokumenthantering.
Om rollen
Som registrator hos oss har du en central roll i att upprätthålla en rättssäker och effektiv hantering av bolagets allmänna handlingar. Du ansvarar för registrering och diarieföring samt är vår specialist vid utlämning av allmänna handlingar - du säkerställer att detta sker enligt lagstiftning och interna rutiner.
Tjänsten omfattar även hantering av inkommande och utgående post, både fysiskt och digitalt, samt ansvar för bolagets dokument- och ärendehanteringssystem. Du får ett stort mandat att utveckla våra arbetssätt och utbilda organisationen i frågor som rör offentlighet, sekretess och dokumenthantering.
Vi söker en senior registrator som trivs i rollen som kunskapsbärare och är van att arbeta nära ledning och chefer. Du har pondus och integritet - och vågar stå fast när lagstiftning och praxis kräver det.
Din roll och dina arbetsuppgifter
Diarieföring och registrering av allmänna handlingar
Säkerställa korrekt och rättssäker utlämning av allmänna handlingar
Hantera inkommande och utgående post
Utbilda och stötta organisationen i dokument- och ärendehantering samt offentlighet och sekretess
Kvalitetssäkra och utveckla rutiner och arbetssätt inom registratur och arkiv
Bidra med expertkunskap i digitaliseringsarbetet
Samverka med kommunens registratur- och arkivorganisation
Det här erbjuder vi dig
En värderingsstyrd arbetsplats där omtanke, tydlighet och framåtanda genomsyrar verksamheten.
Medarbetarskapet i centrum där alla bidrar till samhörighet, omsorg, respekt och lojalitet.
Du blir en del av ett team som värdesätter samarbete, eget ansvar och möjligheten att påverka.
Möjlighet till vidareutbildning och kompetensutveckling.
En nyckelroll i en samhällsviktig verksamhet som varje dag gör skillnad för invånare och näringsliv.
Hos oss får du arbeta i en utvecklingsinriktad organisation med stark miljöprofil och tydligt hållbarhetsfokus.
Vi står inför flera spännande utvecklingsprojekt där digitalisering och förbättrade arbetssätt är i fokus - din kompetens är viktig för att vi ska lyckas.
Det här är du
Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och har hög integritet. Du har en god pedagogisk förmåga och kan kommunicera och utbilda kring offentlighet och sekretess. Du trivs i en roll där du får arbeta självständigt, men samtidigt ha nära samarbete med kollegor och andra intressenter.
Publiceringsdatum2025-03-27KvalifikationerEftergymnasial utbildning inom registratur, arkivvetenskap eller informationsförvaltning eller annan utbildning eller erfarenhet som kan bedömas som likvärdig
Flerårig erfarenhet av arbete som registrator, gärna inom kommunal verksamhet eller kommunalt bolag
Har god kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftningen samt förvaltningslagen
Är pedagogisk och trygg i rollen som utbildare och rådgivare
Mycket god systemvana och erfarenhet av digitala ärende- och dokumenthanteringssystem
Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
Har erfarenhet av utlämnande av allmänna handlingar och är bekväm med att göra bedömningar enligt OSL
Är van vid att arbeta självständigt, driva utvecklingsfrågor och ta egna initiativ.
Meriterande:
Fördjupad utbildning inom offentlighets- och sekretesslagstiftning.
Erfarenhet av arkivfrågor och praktisk arkivhantering.
Erfarenhet av att utbilda inom offentlighet och sekretess i en kommunal bolagskontext.
Erfarenhet av systemstöd kopplat till arkivhantering.
Har ledaregenskaper - du får saker att hända utan att vara chef
Goda läskunskaper i engelska.
Villkor och ansökan
Tjänsten är en tillsvidareanställning, med sex månaders provanställning. Din arbetstid är på vardagar. Vi gör urval efter hand. Skicka därför in din ansökan till oss så fort som möjligt.
Välkommen med din ansökan!
Det här är vi
Hässleholm Miljö är ett affärsdrivet bolag som ägs av Hässleholms kommun. Vårt uppdrag är att utveckla och tillhandahålla tjänster inom miljö och energi. Vi är en samhällspartner som driver utvecklingen av det som är viktigt på riktigt, ett hållbart cirkulärt samhälle för människor och företag i vår kommun. Vi gör det med engagemang och kunskap för ett hållbart liv idag - och modet att hitta nya vägar för i morgon.
Vår verksamhet är indelad i fyra starka affärsområden, med gemensamma funktioner och processer. Vi samlar in, behandlar och återvinner avfall från hushåll, industrier och andra verksamheter. Vi producerar och distribuerar dricksvatten, transporterar och renar spillvatten samt avleder dagvatten. Dessutom producerar och levererar vi fjärrvärme i Hässleholm och Tyringe. Men vi jobbar också med hållbarhet i allt vi gör, och för att minska vårt och andras avtryck på naturen och vattnet omkring oss.
Vi gillar olika! Därför strävar vi efter mångfald på alla tänkbara sätt. Vi tror att olika personer, kompetenser och grupper tillför mest till vår verksamhet.
Hos oss finns cirka 180 medarbetare och vårt bolag omsätter runt 430 miljoner kronor varje år.
Läs mer om oss på
www.hassleholmmiljo.se.Välkommen att bli en av oss!
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-04-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/181".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Hässleholm Miljö AB (org.nr 556555-0349)
Arbetsplats Hässleholm Miljö AB, Avd. Marknad
Kontakt Emma Hagman
0451-268275 Jobbnummer 9250284