Registrator till FMVs anbudskontor

Adecco Sweden AB, Office & HR, Stockholm / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Adecco Sweden AB, Office & HR, Stockholm

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Adecco Sweden AB, Office & HR, Stockholm i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

FMV levererar teknik för Sveriges säkerhet. Här samspelar teknik och affärsmässighet för att upphandla, driva och avveckla system och tjänster till Försvarsmakten och andra myndigheter inom den civila säkerhetssektorn. I våra affärer samverkar vi ofta med andra aktörer, både nationellt och internationellt, för att leverera den mest kostnadseffektiva lösningen för människa, miljö och säkerhet. Läs mer på www.fmv.se
Anbudskontorets uppgift är att stödja den kommersiella verksamheten inom FMV genom anbudsöppningar och registrering av FMVs handlingar i upphandlingsärenden så att spårbarheten för dessa upprätthålls. Anbudskontoret ingår i enheten Kansli, som sorterar under Rättsavdelningen vid FMV. Kansli består av 25 medarbetare med kompetens inom funktionerna Arkiv, Registratur, Anbudskontor och Verksamhetsutveckling. Vi arbetar i Platina, en ärende- och dokumenthanteringstjänst som infördes på FMV 2010.
Jobbet
Du och dina tre kolleger arbetar gemensamt med att:
• registrera inkommande och upprättade handlingar i inköpsärenden
• ansvara för anbudsöppningar
• fungera som stöd till FMVs inköpsorganisation
• utforma rutiner och kontinuerligt arbeta för att förbättra och utveckla arbetssättet inom Anbudskontoret
Arbetet innebär många kontakter, främst med FMVs inköpare, men även med externa kontakter.
Du
Vi söker dig som har dokumenterad erfarenhet som registrator, gärna inom offentlig förvaltning. Du har erfarenhet från att arbeta i ärende- och dokumenthanteringssystem: Har du kunskaper om Lagen om offentlig upphandling (LOU) är det meriterande. Du kommer att ingå i ett arbetslag som tillsammans löser de uppgifter som ingår i registratorns löpande arbete.
FMV hanterar cirka 30 000 kommersiella handlingar under ett år, så du är bekväm med att ägna stor del av din arbetstid åt att registrera handlingar. Eftersom det förekommer arbetstoppar är du som person stabil, och du klarar av att vara noggrann och strukturerad trots hög arbetsbelastning. Du är serviceinriktad, trivs med att arbeta tillsammans med andra och tack vare din goda samarbetsförmåga bidrar du på ett positivt sätt till att gruppen löser sin uppgift och når resultat. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
Vi
För att vi ska lyckas i våra uppdrag krävs olika kompetenser. Som medarbetare ges du ett stort eget ansvar och möjlighet att påverka arbetets utformning. Vi har förmånliga anställningsvillkor och prioriterar kompetensutveckling och friskvård. Hos oss har du möjlighet att förena arbets- och familjeliv. Vi på FMV strävar efter mångfald där våra medarbetares bakgrund, erfarenhet, kunskaper och personlighet berikar verksamheten. Vår arbetsplats ligger i Stockholm vid Gärdet.
Du måste vara svensk medborgare för att arbeta hos oss.
Frågor?
Vill du veta mer är du välkommen att kontakta Per Fjelland, C Kansli, på telefon 08-782 61 96,
eller tf C Registrator Cecilia Berlin, telefon 08-782 44 32
Våra fackliga företrädare är Thorwald Nilsson, SACO, Gun Zetterquist, Försvarsförbundet, Robert Averin, OF och Göran Stolpe, SEKO. Alla nås på telefon 08-782 4000.
I denna rekrytering samarbetar vi med Adecco Rekrytering. Välkommen med din intresseanmälan, inklusive CV, personligt brev och betyg, senast 2011-10-14 via www.adecco.se, klicka på lediga tjänster. För information om rekryteringsprocessen, kontakta ansvarig rekryteringskonsult Annika Vermunt, tfn: 08-598 981 81.

Publiceringsdatum
2011-09-29

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Företag
Adecco Sweden AB, Office & HR, Stockholm

Adress
Adecco Sweden AB, Office & HR, Stockholm
Box 12127
10224 Stockholm

Kontorsadress
Kungsgatan 60
Stockholm

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-100 500

Jobbnummer
1042610

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Adecco Sweden AB, Office & HR, Stockholm

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Adecco Sweden AB, Office & HR, Stockholm: