Registrator till enheten Diarium och handlingsoffentlighet i Malmö
Region Skåne, Koncernkontoret / Administratörsjobb / Malmö
2026-02-24
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Skåne, Koncernkontoret i Malmö,
Lund,
Trelleborg,
Helsingborg,
Ystad eller i
hela Sverige Gör skillnad. Varje dag.
Vill du bli en del av vår enhet och bidra till att utveckla Region Skånes diarium? Vi söker nu en registrator till enheten Diarium och handlingsoffentlighet.
Enheten Diarium och handlingsoffentlighet ansvarar för registrering av allmänna handlingar från samtliga förvaltningar inom regionen samt bistår med stöd i och granskning av de sekretessbedömningar som görs av Region Skånes nämnder och förvaltningar. Området har ett koncernövergripande samordningsansvar, är verkställande arkivmyndighet under Regionstyrelsen och sysselsätter drygt hundrafyrtio anställda och inom enheten åtta anställda. Verksamheten omfattar både strategiska och operativa funktioner i Region Skånes centrala informationsförsörjning. Normgivning och tillsyn, informationsstyrning, skanning, diarieföring, e-arkiv, depåverksamhet och dokumenthantering är några av våra arbetsområden.
Publiceringsdatum2026-02-24ArbetsuppgifterEnheten består av nio medarbetare. Här erbjuds du en arbetsplats med varierande arbetsuppgifter med möjlighet till att påverka och utveckla verksamheten tillsammans med dina kollegor.
Du kommer arbeta med att:
• Diarieföra och kvalitetsgranska i ärendehanteringssystemen.
• Svara på frågor från allmänheten om allmänna handlingar.
• Ge råd och stöd till förvaltningarna i offentlighetsfrågor.
• Utbilda anställda i frågor om hantering och utlämnande av allmän handling.
• Granska informationshanteringsplaner.
• Utveckla metoder och rutiner för effektiv och rättssäker ärendehantering.
Tillsammans med övriga enheter inom Område Information deltar medarbetarna på enheten i processarbetet i vårt ledningssystem för verksamhetsinformation LVI. Processorganisationen arbetar enhetsöverskridande i processer som omfattar samtliga sakfrågor rörande informationsoffentlighet i syfte att uppnå en enhetlig och effektiv hantering i dessa sakfrågor, minskat dubbelarbete, arbeta mot gemensamma system och verktygslösningar, utarbeta en tydligare kommunikation och möjlighet att skapa tydliga förväntningar samt underlätta gemensam planering och hantering av beroenden.
KvalifikationerVi söker dig som har relevant avslutad eftergymnasial utbildning, gärna inom arkiv- och informationshantering, offentlig förvaltning eller liknande. Du ska ha goda kunskaper i lagstiftningen som reglerar den offentliga förvaltningen, t.ex. tryckfrihetsförordningen, arkivlagen samt offentlighets- och sekretesslagen. Tjänsten kräver att du har en god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift. Har du erfarenhet av att arbeta som registrator inom landstingskommunal verksamhet ser vi det som mycket meriterande.
Som person är du självgående med förmåga att driva ditt eget arbeta framåt. Du trivs med omväxlande arbetsuppgifter och får energi av ett bra samarbete inom teamet. Du ska ha intresse för dialog och ha en god pedagogisk förmåga och förståelse för människors olika förutsättningar att ta till sig kunskaper, vara flexibel och ha förmågan att se möjligheter i förändring och vara social och samarbetsinriktad. Vidare arbetar du målstyrt utifrån ett helhetsperspektiv med en vilja att hjälpa och stötta andra. För att lyckas och trivas i den här rollen behöver du uppskatta kommunikation, struktur och metodutveckling. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet, engagemang och motivation för tjänsten.
Varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.
Koncernkontoret är regionstyrelsens förvaltning och Region Skånes huvudkontor vars uppdrag är att leda, driva, samordna, följa upp och utveckla regionens verksamhet. Koncernkontorets drygt 950 medarbetare arbetar med regionens hälso- och sjukvård, det regionala utvecklingsuppdraget samt regionala stödfunktioner. Våra arbetsplatser finns främst på Rådhuset i Kristianstad och på Dockplatsen i Malmö.
På
https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.
Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner.
När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-03-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C307864".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Skåne (org.nr 232100-0255)
Arbetsplats Region Skåne, Koncernkontoret
Kontakt Anna Nilsson, TF enhetschef
anna.mn.nilsson@skane.se 040 675 38 83 Jobbnummer 9759584