Registrator till Datainspektionen
Datainspektionen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Datainspektionen i Stockholm ArbetsuppgifterSom registrator på Datainspektionen ingår du i ett team med 3 registratorer och har en central roll i myndighetens ärendehantering. Du och dina kollegor inom registratur arbetar internt med myndighetens arkivarie, våra verksjurister och övriga medarbetare på de operativa enheterna. Som registrator har du dessutom externa kontakter med privatpersoner, företag, organisationer, journalister och andra myndigheter som kontaktar Datainspektionen via myndighetens telefon och mail.Tillsammans med dina kollegor ansvarar du för myndighetens e-postlåda och för öppning och fördelning av inkommande post och e-post, utlämnande av allmänna handlingar, diarieföring och viss arkivering. Är du rätt person kan vi erbjuda dig ett intressant och utvecklande arbete inom ett område där det pågår ett omfattande utvecklingsarbete. Kvalifikationer Du är en utvecklingsorienterad registrator alternativt arkivarie med erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Vi förutsätter att du är en van datoranvändare med goda IT-kunskaper. Du arbetar obehindrat med office-paketet och har erfarenhet av arbete i elektroniska ärendehanteringssystem.Du har· Registrators- eller arkivarieutbildning alternativt arbetslivserfarenhet motsvarande likvärdig kompetens· erfarenhet av arbete som registrator/arkivarie eller liknande uppgifter· goda kunskaper gällande lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet· mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete med ärendehanteringssystem, särskilt Platina. Personliga egenskaperSom person är du ansvarstagande och noggrann. Du har en utpräglad känsla för service och trivs i en roll med stor variation i både tempo och arbetsbelastning. Du är effektiv och flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du prioriterar och omfördelar dina arbetsuppgifter beroende på hur arbetsdagen och gruppens förutsättningar ser ut. Datainspektionen befinner sig i en intensiv utvecklingsfas och det är därför viktigt att du kan organisera och genomföra ditt arbete på ett effektivt sätt även vid hög belastning. Du driver ditt arbete framåt med stort engagemang. Du har god samarbetsförmåga och trivs bra i arbete tillsammans med dina kollegor. Du är resultatinriktad, når uppsatta mål och håller tidplaner med god kvalitet i dina resultat.Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Publiceringsdatum2019-04-17Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-05-05
Ange följande referens när du ansöker: Dnr DI-2019-4585
FöretagDatainspektionen
Jobbnummer 4740862
Observera att sista ansökningsdag har passerat.