Registrator till Brå

Brottsförebyggande rådet, BRÅ / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Brottsförebyggande rådet, BRÅ i Stockholm

Brottsförebyggande rådets (Brå) uppgift är att främja brottsförebyggande arbete genom utveckling, utvärdering, tillämpad forskning och information inom det kriminalpolitiska området. Vi verkar för att brottsligheten ska minska och tryggheten öka i samhället. Vi ansvarar också för Sveriges officiella kriminalstatistik. Vi är cirka 85 medarbetare och finns på Tegnérgatan i centrala Stockholm.
Vill du bli delaktig i kunskapsintensiv verksamhet?
Enheten för administration ansvarar för myndighetens ledning, styrning och utveckling inom områdena ekonomi, personal- och lönehantering, registratur och arkiv, kontorsservice, lokaler och fysisk säkerhet. Vi är för närvarande 6 personer. Vår nuvarande registrator kommer att gå i delpension, vi söker nu en registrator som vill vara en del av vårt team. Den nya tjänsten är för närvarande på 80 %. Du kommer tillsammans med nuvarande Registrator att ansvara för myndighetens registratur.

Publiceringsdatum
2011-03-12

Dina arbetsuppgifter
• Svara för myndighetens diarium och utlämnade av handlingar
• Uppföljning och kvalitetskontroll.
• Ansvara för att fastställda rutiner och föreskrifter för registrering efterlevs och utvecklas
• Ge råd och stöd till anställda och svara på frågor från allmänheten.
• Vissa arkivuppgifter.
Vi är i inledningsfasen av att införa ett nytt ärendehanteringssystem och vi tror att du vill vara delaktig i arbetet att införa det.
Vi söker dig som har
• Registratorsutbildning eller annan likvärdig utbildning.
• Erfarenhet som registrator inom den offentliga sektorn
• Goda kunskaper om den offentlighetsrättsliga lagstiftning som styr hantering av allmänna handlingar
• God IT-vana och erfarenhet av elektroniska diarier och ärendehanteringssystem
• Goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift
• Meriterande är erfarenhet av arkivvård
Eftersom arbetet innebär kontakter såväl internt som externt är service och förmågan att kommunicera tydligt viktiga egenskaper för arbetet. Du tar egna initiativ och ditt arbete präglas av noggrannhet, struktur och en god samarbetsförmåga. Vi ser gärna att du är förändringsbenägen och utvecklingsintresserad.
Anställningen som registrator är en tillsvidareanställning på 80 %, med sex månaders provanställning. Brå tillämpar individuell lönesättning. Brå vill ta tillvara de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk kulturell mångfald tillför verksamheten.
Närmare upplysningar lämnas av enhetschef Riitta Perttunen-Elo, på tfn 08-401 87 20. För allmänna anställningsvillkor svarar Margareta Minnhagen, personalansvarig, tfn 08-401 87 25. Facklig kontaktperson för ST är Maria Engman, tfn 08-504 454 08 och för SACO Charlotta Gustafsson, tfn 08-401 87 50.
Din ansökan med CV, personligt brev skickas till jobb@bra.se eller till Brå, Registrator, Box 1386, 111 93 Stockholm senast den 28 mars 2011. Ange diarienummer A.3.2-0079/2011 på ansökan. Betyg och övriga handlingar tas med vid en eventuell intervju.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Deltid
Deltid 80 %

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-03-28
Ange följande referens när du ansöker: A.3.2-0079/2011
Ansökan kan skickas till e-postadress: jobb@bra.se

Företag
Brottsförebyggande rådet, BRÅ

Adress
Brottsförebyggande rådet, BRÅ
Box 1386
11193 STOCKHOLM

Kontorsadress
Tegnérgatan 23

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-401 87 07
E-postadress: jobb@bra.se

Jobbnummer
874643

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator till Brå

Prenumerera på jobb från Brottsförebyggande rådet, BRÅ