Registrator till barn- och ungdomsförvaltningen
Halmstads kommun, Barn- och ungdomsförvaltningen / Administratörsjobb / Halmstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Halmstad,
Laholm,
Båstad,
Falkenberg,
Ängelholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Halmstads kommun, Barn- och ungdomsförvaltningen i Halmstad Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att de snart 100 000 kommuninvånarna ska trivas och utvecklas. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 8000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden.
Barn och ungdomsförvaltningen arbetar med cirka 14 300 barns och elevers lärande och utveckling. Vi är kommunens största förvaltning med cirka 2 600 anställda som tillsammans verkar inom förskola, grundskola, skolbarnsomsorg, kulturskola, grundsär, teknikskola och vårt resurscentrum Kärnhuset.
Publiceringsdatum2017-05-18ArbetsuppgifterSom registrator ansvarar du för postöppning, diarieföring samt närarkiv. Du är tillsammans med verksamhetsutredare och nämndsekreterare en nyckelperson i vår dokumenthantering. Du arbetar med daglig service åt kommuninvånare och förvaltning inom frågor som rör personuppgiftshantering, sekretessfrågor och utlämnande av handling. Du ansvarar för arkivering och gallring av allmänna handlingar. I arbetsuppgifterna ingår även arbete med i övrigt förekommande administrativa uppgifter på förvaltningen. Halmstads kommun arbetar i ärendehanteringssystemet Ciceron. Du utvecklar rutiner och arbetssätt tillsammans med dina kollegor.
KvalifikationerVi söker en prestigelös person med god administrativ förmåga och en välutvecklad känsla för service. Du är noggrann och strukturerad och har en mycket god samarbetsförmåga. Du har god datorvana och kunskaper om offentlighet- och sekretesslagen samt förvaltningslagen.
Det är önskvärt med tidigare erfarenhet från arbete i offentlig förvaltning.
Vi ser det som meriterande om du har utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap på högskolenivå eller samhällsvetenskaplig utbildning på högskolenivå. Vidare är det en fördel om du har erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystemet Ciceron.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Löpande urval kommer att ske.
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.
Barn- och ungdomsförvaltningen värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till detta.
Om du erbjuds anställning inom barn- och ungdomsförvaltningen är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Intervjuer kommer ske 9 juni på förmiddagen och 13 juni på eftermiddagen.
Varmt välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid / deltid. 75-100% Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-06-04
Ange följande referens när du ansöker: A685248
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktPatrik Engström, avdelningschef kvalitet- och ut 076-106 23 53
FöretagHalmstads kommun, Barn- och ungdomsförvaltningen
AdressHalmstads kommun, Barn- och ungdomsförvaltningen
Box 153
30105 Halmstad
KontorsadressKyrkogatan 5 Halmstad
Jobbnummer 3506490
Observera att sista ansökningsdag har passerat.