Registrator Till Administrativa Enheten Vinnova

Vinnova, Verket för innovationssystem / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Vinnova, Verket för innovationssystem i Stockholm

VINNOVA söker en registrator till förvaltningsavdelningens administrativa enhet.
Förvaltningsavdelningen består av fyra enheter; administrativa, IT, HR och ekonomi. Den administrativa enheten, med sju medarbetare, består av dokumenthantering (registratur, arkiv, dokumentalist), och vaktmästeri.

Utvecklingen i riktning mot ett processorienterat arbetssätt, med digital ärende- och dokumenthantering samt ett elektroniskt system för bevarande (arkiv) och en papperslös hantering av allmänna handlingar har redan kommit mycket långt. Vi söker därför en registrator som har intresse och erfarenhet av att arbeta i en sådan miljö.

Publiceringsdatum
2012-06-16

Arbetsuppgifter
VINNOVA:s registrator har en nyckelroll i myndigheten och har ett nära samarbete med huvudregistrator, arkivarie och dokumentalist. En mycket stor del av myndighetens inkommande och utgående handlingar hanteras av registraturen. Registrator deltar aktivt i utformning och utveckling av tjänster, arbetsrutiner och system. Vidare ingår i tjänsten:
• Diarieföring
• Utlämnande av allmänna handlingar
• Arkivering
• Förbättring av diarieföringsrutiner och system
• Posthantering dagligen, e-post och fysisk post
• Information, service
• Handledning, utbildning

Din kompetens:
Eftersom arbetet innebär många interna och externa kontakter, sätts stort värde på service- och samarbetsförmåga samt förmåga att uttrycka sig tydligt och korrekt muntligen och skriftligen på såväl svenska som engelska. Som person är du ansvarsfull med ett nyfiket men prestigelöst förhållningssätt. Du är mycket noggrann och strukturerad och trivs med att skapa och upprätthålla rutiner, ordning och reda. Du har vidare en drivkraft att arbeta i en alltmer processtyrd och papperslös miljö samt intresse för verksamhetsutveckling med stöd av IT.

Du har eftergymnasial utbildning inom relevant område, t.ex. registratorsutbildning, utbildning i arkiv- och informationsvetenskap, informationshantering eller annan likvärdig utbildning. Du har kunskap om relevant lagstiftning. Du bör ha erfarenhet av arbete som registrator i en modern digitaliserad miljö.

Övriga upplysningar:
VINNOVA är Sveriges innovationsmyndighet. Vi stärker Sveriges innovationskraft för hållbar tillväxt och samhällsnytta. VINNOVA investerar cirka 2 miljarder kronor varje år och har drygt 200 medarbetare med kontor i Stockholm och Bryssel. Läs mer om att arbeta på VINNOVA på sidan http://www.vinnova.se/sv/Om-VINNOVA/Arbeta-pa-VINNOVA/
VINNOVA eftersträvar en jämn könsfördelning samt de kvaliteter som etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Våra lokaler finns på Mäster Samuelsgatan 56 i centrala Stockholm.

Vi avböjer all rekrytering- och annonseringshjälp.

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Tjänsten är en allmän visstidsanställning på två år med möjlighet till förlängning.

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-07-09
Ansökan ska senast 2012-07-09 ha inkommit via vår intressentportal Klicka på denna länk för att göra din ansökan
För att kunna lämna in en ansökan måste du först skapa ett användarkonto. Med hjälp av detta kan du sedan logga in på ansökningstjänsten.
Vid frågor om den elektroniska ansökningsfunktion, kontakta IT-support 08-4733299, helpdesk@VINNOVA.se
Ange följande referens när du ansöker: Diarienr. 2012-02035
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Kontakt
Administrativ Chef Maria Edholm 08-4733146

Facklig kontakt
SACO Britta Boman 08-4733017
ST Per Norman 08-4733173

Företag
Vinnova, Verket för innovationssystem

Adress
Vinnova, Verket för innovationssystem
Mäster Samuelsgatan 56
10158 STOCKHOLM

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-4733000
Faxnummer: 08-4733005
E-postadress: vinnova@vinnova.se

Jobbnummer
1274608

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Vinnova, Verket för innovationssystem

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Vinnova, Verket för innovationssystem: