Registrator till administrativa avdelningen
Post- och Telestyrelsen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Post- och Telestyrelsen i Stockholm,
Haninge,
Malmö,
Kiruna eller i
hela Sverige Vill du bli demokratins förkämpe? Då kan du passa som registrator hos oss. Offentlighetsprincipen är en av grundpelarna i vårt demokratiska samhälle och ger allmänheten stora möjligheter att få insyn i statens verksamhet. För att det ska fungera behöver vi ha rutiner som hjälper oss hitta rätt handlingar, du som registrator har en mycket viktigt roll för att det ska fungera! Låter det som ett uppdrag för dig? Läs vidare.
PTS arbetar för att alla ska ha tillgång till bra telefoni, bredband och post. Vi strävar efter att vara en av Sveriges bästa arbetsgivare, och har på senare år tilldelats utmärkelser som kvitto på vårt arbete som du kan läsa mer om på vår webbplats.
Administrativa avdelningen söker nu en registrator till enheten för fastighet och dokumentation för ett ettårigt vikariat.
Vad ska jag arbeta med?
Som registrator kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter vara hantering av inkommande post, diarieföra allmänna handlingar i särskilt it-system och expediera handlingar. Du kommer också bistå PTS medarbetare med hjälp och service i ärenden som berör offentlighetsprincipen.
Du kommer även ingå i en arbetsgrupp på enheten som ansvarar för arkiv- och dokumentfrågor.
Vem söker vi?
Vi söker dig med:
• erfarenhet av arbete som registrator
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
Vi ser det som meriterande för tjänsten om du har en utbildning inom arkiv eller registratur. Vi ser också positivt på om du har erfarenhet av verksamhetssystemet Platina eller om du tidigare har jobbat inom offentlig förvaltning.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och som person ser vi att du är strukturerad och lösningsorienterad. Du har en god samarbetsförmåga och du tycker om att arbeta tillsammans med andra framförallt eftersom du ingår i en arbetsgrupp på enheten. Vidare skulle du beskriva dig själv som prestigelös.
Var på PTS ska jag jobba?
Administrativa avdelningen har till uppgift att stödja PTS arbete och utveckling. Avdelningen består av fyra enheter; upphandling, ekonomi- och controlling, fastighet- och dokumentation samt it-enheten.
Enheten för fastighet dokumentation ansvarar för PTS lokaler och frågor som rör dokumenthantering (t ex diarieföring och arkivvård). Enheten består av sju medarbetare.
Hur är det att jobba på PTS?
Hos oss får du jobba på en modern myndighet med ett meningsfullt uppdrag, till nytta för samhället. Vår verksamhet präglas av den snabba teknikutvecklingen, vilket gör att du hos oss verkar i en innovativ och kreativ miljö.
Vi är angelägna om att våra medarbetare mår bra och har förutsättningar att uppnå goda arbetsresultat. Friskvård är en del av arbetet och en god balans mellan arbete och fritid är viktigt för oss.
För att bidra till vår kultur värdesätts förmågor kring flexibilitet, initiativrikedom och samarbete. Vi kan på så sätt utveckla verksamheten och trivas ihop, vilket är en förutsättning för att uppnå våra höga ambitioner som arbetsplats.
Om anställningen
Tjänsten är ett vikariat under ett år med möjlighet till förlängning. Placering i Stockholm med start snarast möjligt enligt överenskommelse.
Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19 § i säkerhetsskyddslagen.
Hur ansöker jag?
Välkommen med din ansökan till
jobba@pts.se senast 10 oktober 2018. Uppge diarienummer 18-10741 i ämnesraden.
Publiceringsdatum2018-09-20Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-10-10
FöretagPost- och Telestyrelsen
KontorsadressValhallavägen 117A
Jobbnummer 4358573
Observera att sista ansökningsdag har passerat.