Registrator, tidsbegränsad anställning Norrköping TSG 2013-462

Transportstyrelsen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Norrköping, Söderköping, Finspång, Linköping, Katrineholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Transportstyrelsen i Norrköping, Askersund, Örebro, Västerås, Nora eller i hela Sverige

Transportregisteravdelningen är en operativ verksamhet som arbetar med systemförvaltning och produktion. Avdelningen förvaltar bl a Vägtrafikregistret som är en av landets största databaser med över 400 miljoner transaktioner per år. Vi utvecklar e-tjänster för hela myndigheten och tillverkar olika kort och certifikat, till exempel körkort. Här finns även myndighetens verksamhet kring inkommande och utgående handlingar i pappersform samt arkivering och registratur. Vi finns i Borlänge, Norrköping, Örebro och har ca 150 medarbetareSom registrator på Transportstyrelsen kommer du att arbeta med att säkerställa att myndighetens handlingar hanteras enligt gällande lagstiftning om registrering och utlämnande av allmänna handlingar, samt att handlägga och följa upp den hanteringen.

Publiceringsdatum
2013-03-27

Arbetsuppgifter
Svara för att handlingar som upprättas eller inkommer via post, e-post, fax registreras och distribueras på ett riktigt sätt enligt gällande lagar, förordningar och interna rutiner.

• Klassificera handlingar i enlighet med myndighetens klassificeringsstruktur. Du kan även komma att arbeta med att vidareutveckla klassificeringsstrukturen.

• Biträda verksamheten med stöd och utbildning rörande diarieföring samt uppföljning av ärenden m.m.

• Ta emot förfrågningar från allmänheten om bl.a. utlämnande av allmänna handlingar och handlägga dessa om så är möjligt.

• Upprätta och följa upp JK-listor för ärendehantering och jobba med löpande ärendeuppföljning.

• Registrera handlingar i Transportstyrelsens huvuddiarium W3D3 och i Diabas.

Bakgrund
Du bör ha minst 3-årigt gymnasium. Du ska ha mycket god datorvana och goda kunskaper i officepaketet. Du har intresse för utveckling av verksamhetsfrågor i riktning mot elektronisk ärende- och dokumenthantering och du bör ha god kunskap om de lagar och förordningar som styr registrering och utlämnande av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning.

Som registrator har du ett brett ansvarsområde och för att kunna utföra dina arbetsuppgifter på ett optimalt sätt, behöver du ha en god planerings- och organisationsförmåga. Vi vill att du har god förmåga att samarbeta och är villig att hjälpa andra. Du ska kunna fatta självständiga beslut och ha ett utvecklat sinne för noggrannhet och struktur. Du ska vara serviceinriktad mot både allmänheten och dina kollegor.

Du har vilja och förmåga att förmedla information till olika intressenter. Du är duktig på att uttrycka dig både på svenska och engelska. Det är en fördel om du har erfarenhet av att arbeta i W3D3, Diabas och/eller Uniform. Då arbetet innebär hantering av sekretessbelagd information kommer du att säkerhetsklassas i nivå 2.

Anställningsvillkor

Tjänsten innebär en tidsbegränsad anställning under perioden maj-augusti eller enligt överenskommelse.

Transportstyrelsen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla.

Vill du veta mer?

Om du vill veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta Mikael Hellgren, chef registratur- och arkivsektionen i Örebro, 010-495 40 35 eller Gunilla Roos, chef registratur- och arkivenheten, 0733-92 08 67.

Fackliga frågor

Fackliga frågor besvaras av Bo Thörnqvist, Saco och Anna Malmborg, ST som båda nås via vår vxl 0771-503 503.

Din ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2013-04-04 via vår webbplats. När du ansöker kan det ingå att besvara urvalsfrågor. Bifoga ditt CV där du beskriver relevant arbetslivserfarenhet och utbildning samt ett personligt brev.

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Transportstyrelsen

Adress
Transportstyrelsen
60173 Norrköping

Jobbnummer
1505500

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator, tidsbegränsad anställning Norrköping TSG 2013-462

Prenumerera på jobb från Transportstyrelsen