Registrator, sommarvikariat
Marks kommun, Kommunledningskontoret / Administratörsjobb / Mark
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Mark,
Härnösand,
Timrå,
Sundsvall,
Kramfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Marks kommun, Kommunledningskontoret i Mark Är du en person som värdesätter utveckling, engagemang och omtänksamhet i ditt arbetsliv? Då skulle vi passa bra ihop - för det gör vi också.
Genom att jobba hos oss är du med och bidrar till en bättre vardag för tusentals människor i Marks kommun. Inte minst din egen. Hos oss får du möjlighet att växa - både som person men också i din yrkesroll, samtidigt som det du jobbar med får ett helt samhälle att växa. Oavsett vad dina arbetsuppgifter är så kommer du göra livet för alla de som bor och verkar här lite enklare. Och det är något vi värdesätter högt. Vår vision är att vara en nära kommun med människan i fokus. Nära varandra, vår omvärld och framtiden. Vi vill vara ett närvarande samhälle som med lugn och värme står bakom ryggen och tar emot våra 35 000 invånare, 3 600 medarbetare och hundratals företagare. Då blir varenda medarbetare hos oss betydelsefull. Tillsammans ser vi till att ett helt samhälle fungerar.
Publiceringsdatum2023-05-11ArbetsuppgifterÄr du positiv, nyfiken, engagerad och noggrann? Då kan det vara dig vi söker!
Till kommunstyrelsens förvaltning söker vi nu en sommarvikarie inom registraturen. Arbetet utförs på heltid 40 timmar per vecka under hela sommarperioden och innebär bland annat att:
• Ta emot, klassificera och diarieföra handlingar i ärende- och dokumenthanteringssystemet Public 360,
• Hantera utlämnande av allmänna handlingar efter begäran från enskilda medborgare, andra myndigheter och media,
• Ta emot samtal från privatpersoner och andra myndigheter,
• Avsluta ärenden och arkivera handlingar i avdelningens arkiv.
Arbetsuppgifterna innebär att arbetet behöver utföras på plats i våra lokaler.
Säkerhetsprövning kommer att genomföras.
KvalifikationerVi söker dig som är noggrann och serviceinriktad. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Du behöver kunna arbeta självständigt och ta ett stort eget ansvar.
För att lyckas i uppdraget söker vi därför dig med sinne för god ordning och reda, personlig mognad och trygghet i ditt agerande. Du är flytande i svenska, både i tal och skrift.
Meriterande är erfarenhet av diarieföring, ärendehanteringssystemet Public 360 och arbete i politiskt styrd organisation.
Tjänsten ska tillsättas i början av juni så ansök redan idag!
ÖVRIGT
Vi som jobbar inom Marks kommun utvecklar gemensamt vår tillsammanskultur genom att vi är engagerade, omtänksamma och utvecklande, till långsiktig nytta för individ och samhälle.
Som arbetsgivare främjar vi lika rättigheter, skyldigheter och möjligheter för alla medarbetare och värdesätter de kvaliteter som mångfald och en jämn könsfördelning kan tillföra verksamheten.
Marks kommun erbjuder olika personalförmåner såsom exempelvis attraktivt friskvårdsbidrag, rabatterat årskort på Västtrafik, hyrcykel, pensions- och semesterväxling, samt möjlighet till distansarbete-och flexibel arbetstid utifrån verksamhetens behov och utformning. Vi har också bra kommunikationer mellan ex Göteborg, Borås, Varberg och det är lätt att parkera om du kör bil.
Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-05-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C139563".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Marks kommun (org.nr 212000-1504)
Arbetsplats Marks kommun, Kommunledningskontoret
Kontakt Kanslichef
Erika Hurtig
erika.hurtig@mark.se 0320-218266 Jobbnummer 7763280
Observera att sista ansökningsdag har passerat.