Registrator, Solna stad
Solna kommun / Administratörsjobb / Solna
2023-10-18
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator, Solna stad" (publicerad 2024-01-10) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Solna kommun i Solna,
Stockholm eller i
hela Sverige Kansliet i Solna utvecklar sin verksamhet och söker nu en registrator som vill vara med och effektivisera och kvalitets höja processer, rutiner samt brinner för god service i kommunal verksamhet.
Publiceringsdatum2023-10-18Om företagetTjänsten är centralt placerad på stadsledningsförvaltningens stadskansli. På stadskansliet har vi samlat stadens registratur, arkiv och nämnd sekreterare. Den samlade satsningen syftar till att höja kvalitén inom nämnda områden ytterligare. Vi arbetar för att ge kvalificerat stöd till stadens förtroendevalda, tjänstepersoner och medborgare och eftersträvar högkvalitet och effektivitet i vår dokumenthantering.
Vad innebär arbetet?
Som registrator har du det övergripande ansvaret för respektive nämnds diarieföring, dokumenthantering samt arkiv. Du ger stöd och service till förvaltningens verksamheter och allmänheten inom diarieföring och allmänna handlingar. I det dagliga arbetet ingår postöppning, hantering av inkommande och utgående handlingar för registrering i vårt digitala diarieföringssystem samt utlämnande av allmänna handlingar.
Du kommer tillsammans med övriga registratorer att ansvara för utveckling och implementering av nya arbetssätt och rutiner för stadens registratur. Din erfarenhet, personlighet och kunskap är därför viktig för oss i detta arbete.
Det här söker vi hos dig
Som person är du självgående i din roll men du bör trivas med att samarbeta med andra. Du uppskattar att arbeta utifrån rutiner och har en fallenhet och ett driv i att utveckla rutiner och processer. Du har god förmåga att snabbt skifta fokus mellan arbetsuppgifter, samtidigt som du kan bibehålla ett helhetsperspektiv, även under pressade förhållanden.
Du har en registratorsutbildning eller likvärdigutbildning. Vi ser det också som meriterande om du har arbetslivserfarenhet som registrator inom offentlig sektor. Du är van att arbeta i Officepaketet, dokument- och ärendehanteringssystem samt andra IT system exempelvis Lex, Lipax, Visual Arkiv. Vidare ser vi att du har goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr verksamheten och dokumenthanteringen.
Vårt erbjudande
Vi erbjuder dig en spännande roll i staden där du tillsammans med dina kollegor verkar för att utveckla hela stadens registratur och dokumenthantering.
Hos oss har du årsarbetstid vilket innebär att du får planera din arbetstid utifrån verksamhetens och dina egna behov. Som tillsvidareanställd har du även pensionsavsättning samt tillgång till bland annat semesterväxling och friskvårdsbidrag. Solna stad har goda kommunikationsmöjligheter med närhet till tunnelbana, tvärbana, pendeltåg och bussar.
Mer information om ansökan
Varmt välkommen med din ansökan innehållandes CV senast det 2 november 2023. När du söker kommer du också att få svara på några urvalsfrågor som ersätter ditt personliga brev och ligger till grund för det första urvalet i tjänsten.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, med tillträde enligt överenskommelse.
Om du har några frågor är du välkommen att höra av dig till kanslichef, Elin Vrij på mailto:
elin.vrij@solna.seVi ser fram emot din ansökan!
I Solna arbetar engagerade medarbetare med uppdraget att utveckla staden och välfärden med solnaborna i fokus. Detta gör oss till en spännande och utvecklande organisation att arbeta inom.
Stadsledningsförvaltningens uppgift är att biträda kommunstyrelsen med ledning och styrning av övergripande och strategiska frågor.
Solna är en framtidsstad i tillväxt, unikt belägen mellan Kungliga nationalstadsparkens lugn och storstadens puls. Vår vision är att Solna ska vara en levande och trygg stad, som förenar hållbar utveckling med en god ekonomisk hushållning för att trygga framtidens välfärd. Här finns attraktiva bostäder, framgångsrika företag, utmärkta kommunikationer, förstklassig samhällsservice och ett rikt kultur- och idrottsutbud. Solna stad är nu inne i en spännande utvecklingsfas, befolkningen växer och många företag söker sig hit.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-11-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/413".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Solna kommun (org.nr 212000-0183)
Arbetsplats Stadsledningsförvaltningen, Kommunikation & Kansli, Kansli
Kontakt Elin Vrij
087461918 Jobbnummer 8200848
Observera att sista ansökningsdag har passerat.