Registrator/samordnare
Länsstyrelsen Jämtlands län / Administratörsjobb / Östersund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Östersund,
Krokom,
Åre,
Ragunda,
Ånge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Länsstyrelsen Jämtlands län i Östersund,
Krokom,
Åre,
Strömsund eller i
hela Sverige Tillsammans för en hållbar framtid!
Länsstyrelsens cirka 240 medarbetare arbetar med respekt, professionalitet och öppenhet för länets invånare.
Länsstyrelsen består av åtta enheter. En av enheterna är Administrativa enheten som består av ett 30-tal medarbetare med arbetsområden som ekonomi, upphandling, HR, kommunikation, IT, intern service, arkiv och diarium.
Arbetsgruppen Diarium/arkiv hanterar länsstyrelsens allmänna handlingar vid ankomst och slutförvaring samt genomföra stödjande åtgärder för att uppnå en effektiv och kvalitativ ärendehandläggning. Gruppen består av av registratorer och arkivarier.
Arbetsuppgifter som registrator är:
• diarieföring
• expediering
• posthantering
• skanning av inkommande handlingar
• kvalitetsgranska informationen i ärendehanteringssystemet
• utbilda och stödja Länsstyrelsens handläggare inom registrerings- och ärendehantering
Länsstyrelsen använder ärendehanteringssystemet Platina.
Arbetsuppgifter som samordnare är:
• avstämning med berörd chef om inriktning och prioriteringar
• att företräda gruppen i specifika frågor inom sakområdet, tex som representant i nationella nätverk
• samordning av det löpande arbetet i arbetsgruppen
• verksamhetsplanering tillsammans med arbetsgruppen
• att fortsätta det påbörjade utvecklingsarbetet med elektronisk ärendehantering
Publiceringsdatum2018-03-02KvalifikationerVi söker dig som har en för arbetsuppgifterna relevant utbildning, mångårig erfarenhet som registrator samt erfarenhet från ärendehanteringssystem och digital dokumenthantering. Vi förutsätter att du har god datorvana och goda kunskaper i Office-programmen.
Dina personliga egenskaperDu involverar gärna andra i ditt arbete samtidigt som du är drivande vad gäller förändringsarbete.
Du är en prestationsorienterad person som strävar efter att nå nya mål och motiveras av att uppnå resultat.
Du arbetar gärna med nya idéer och problemställningar.
Du har lätt för att skapa förtroendefulla relationer med andra, är social och utåtriktad samt har lätt för att knyta nya kontakter.
Övrig informationAnställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning under sex månader kan bli aktuell.
Omfattning: Heltid.
Tillträde: Snarast efter överenskommelse.
Så ansöker duVälkommen med din ansökan senast den 26 mars , intervjuer kan komma att påbörjas före ansökningstidens slut. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem ReachMee.
Ansökan görs via rekryteringssystemet ReachMee. Ansök genom att klicka på knappen Ansök längst ner på sidan.
Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför vänligt men bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.
Länsstyrelsen är regeringens representant på regional nivå och har som uppdrag att utveckla länet, att verka för att de nationella politiska målen får genomslag i länet och att vara förvaltningsmyndighet.
Respekt, professionalitet och öppenhet är vägledande i vårt arbete och vårt förhållningssätt till varandra, medborgarna och andra intressenter. Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering och vill ta tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten, bland annat värdesätter vi kunskaper i sydsamiska.
Läs mer:
http://www.lansstyrelsen.se/jamtlandVaraktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
ErsättningIndividuell månadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-03-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktKristina Albertsson, Enhetschef 010-225 34 73
Ingela Olofsson, Registrator 010-225 32 54
Fackliga företrädare, Nås via växel 010-225 30 00
FöretagLänsstyrelsen Jämtlands län
AdressLänsstyrelsen Jämtlands län
Residensgränd 7
83130 Östersund
KontorsadressResidensgränd 7
Jobbnummer 3997216
Observera att sista ansökningsdag har passerat.