Registrator / receptionist till myndighet
Poolia Kontor / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Kontor i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Poolia Kontor
Presentation
För konsultuppdrag till en myndighet i Stockholm söker vi nu en registrator / receptionist. Uppdraget som är på heltid kommer att starta i juni och pågå under hösten.
Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan.
Publiceringsdatum2011-05-19Dina arbetsuppgifterDina arbetsuppgifter består bland annat av att:
• öppna inkommande post
• diarieföra och skanna myndighetens handlingar
• arkivera och återsöka handlingar enligt upprättad arkivförteckning
• hålla övriga handlingar ordnade.
Vidare kommer du att ta fram och följa upp ärendeförteckning och medverka till att utveckla rutiner gällande dokument- och ärendehantering. I uppgifterna ingår även att ta fram avslutade akter och delta i övrigt förekommande arbetsuppgifter på enheten. Du kommer även att arbeta i myndighetens reception med sedvanliga receptionistgöromål.
Utbildning/erfarenhet
Vi söker dig som har gymnasieexamen och några års erfarenhet av diarieföring och ärendehantering. Du är också en van datoranvändare med goda kunskaper i Officepaketet och du kan uttrycka dig väl i tal och skrift.
Har du utbildning inom arkivvetenskap, informationsvetenskap eller dokumenthantering för registrator är det meriterande. Vi ser det också som en fördel med erfarenhet av arbete på en statlig myndighet eller annan offentlig verksamhet samt goda kunskaper i reglerna om offentlighet och sekretess. Vidare är det positivt med erfarenhet av ärendehanteringssystemet W3D3 och tidigare erfarenhet av kundservicearbeten.
Vi ser att du är effektiv, positiv och strukturerad. Du är också kommunikativ person som kan arbeta självständigt och alltid fokuserar på service.
Förmåner
Vi vill att du ska trivas hos oss. Därför satsar vi både på kompetensutveckling och sociala aktiviteter. Poolia anordnar regelbundet konsultträffar och erbjuder dig ett varierat utbildningsprogram.
Därtill har du din konsultchef som själv har erfarenhet från din bransch och är väl insatt i arbetsmarknaden. Vad sägs om att ha en engagerad och kunnig person vid din sida, som gärna agerar bollplank för din fortsatta karriär?
Din anställning hos Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring.
Företagsbeskrivning
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.
Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig lång erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.
blank> Wasting your talent?
Sluttext
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök och registrera dig på poolia.se.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-06-10
Ange följande referens när du ansöker: 27633
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktFöretagPoolia Kontor
AdressPoolia Kontor
Jobbnummer 938790
Observera att sista ansökningsdag har passerat.