Registrator/Personaladministratör

Svenska ESF-rådet / Administratörsjobb / Stockholm
2011-12-15
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator/Personaladministratör" (publicerad 2011-12-15) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Svenska ESF-rådet i Stockholm, Gävle, Örebro, Falun, Jönköping eller i hela Sverige

Europeiska socialfonden är EU:s viktigaste verktyg för fler och bättre jobb i Europa. I Sverige stöder socialfonden projekt som främjar kompetensutveckling och motverkar utanförskap. Europeiska integrationsfonden är en del i EU:s ramprogram för "Solidaritet och hantering av migrationsströmmar". Under perioden 2007-2013 satsas över 12 miljarder kronor på att hjälpa kvinnor och män att stärka sin kompetens och förbättra sina utsikter till arbete och på att främja integration av tredjelandsmedborgare.
Svenska ESF-rådet är en statlig myndighet under arbetsmarknadsdepartementet med uppgift att förvalta integrationsfonden och socialfonden i Sverige. För närvarande har myndigheten cirka 120 medarbetare på nio kontor runtom i landet och huvudkontor i Stockholm.
Svenska ESF-rådets värdegrund baseras på tillit och beskrivs med värdeorden framsynta, engagerade och trovärdiga. Myndighetens handläggning ska säkerställa ett korrekt och effektivt genomförande enligt EG:s och nationella regler. Medarbetare ska vara väl förtrogna med rollen som offentliga tjänstemän och ha hög integritet.
Tjänsten är placerad på den administrativa enheten i Stockholm, på Liljeholmen och är delad med cirka 50 procent på vardera uppdrag.

Publiceringsdatum
2011-12-15

Dina arbetsuppgifter
Som registrator ansvarar du för diarieföring i myndighetens förvaltningsdiarium (PACT) samt svarar för postöppning och att hålla diarieföring, dokumenthantering och arkiv aktuella inom myndigheten. Du är även systemansvarig för PACT.
Som personaladministratör ger du stöd till chefer och medarbetare i personaladministrativa frågor inklusive egenrapportering av lön (Palasso). I arbetet ingår att ta fram underlag för personalbeslut, anställningsbevis, platsannonser m.m. Du kommer även att vara kontaktperson för löneadministrativa frågor gentemot framtida leverantör av lönetjänster.
Myndigheten avser att outsourca sin löneadministration maj 2012.
Kvalifikationskrav
Du ska ha relevant utbildning för diarieföring, arkivvård och dokumenthantering samt flerårig erfarenhet av arbete med att arkivera och föra diarium. Du ska även ha goda kunskaper i förvaltningslagen.
Erfarenhet av arbete med personal- eller löneadministration är meriterande.
Du ska ha goda kunskaper i offenlighet och sekretess och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du ska ha mycket goda kunskaper i IT-baserade diarieföringssystem och goda kunskaper i Microsoft övriga officeprogram. Kunskaper i engelska är meriterande. Arbetet kräver att du är noggrann, har integritet och god samarbetsförmåga, är serviceinriktad samt kan arbeta självständigt.
Tjänsten är heltid och tidsbegränsad under två år.
Tillträde snarast eller efter överenskommelse.

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-01-08
Ange följande referens när du ansöker: 2011-00470
Ansökan kan skickas till e-postadress: centrala-enheten@esf.se

Kontakt
Renée Roslycke, Administrativ chef, 08-57917138
Hans Kautz, ST-ESF, 08-4573306

Facklig kontakt
Elisabeth Ramel, Saco-ESF, 08-4573321

Företag
Svenska ESF-rådet

Adress
Svenska ESF-rådet
Box 47141
10074 STOCKHOLM

Kontorsadress
Liljeholmsvägen 30B
Stockholm

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 020-33 33 90
E-postadress: centrala-enheten@esf.se

Jobbnummer
1106453

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator/Personaladministratör

Prenumerera på jobb från Svenska ESF-rådet