Registrator på Miljöförvaltningen

Malmö stad Miljöförvaltningen / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö stad Miljöförvaltningen i Malmö

Bli en samhällsbyggare - jobba i Malmö stad!
Genom att arbeta i Malmö stad får du möjlighet att arbeta med hållbar samhällsutveckling. Som en samhällsbyggare spelar du en viktig roll i Malmös utveckling och därför ser vi oss som framtidens arbetsplats. Människors lika värde är en förutsättning för demokrati och är också en självklarhet i vår värdegrund.

Med 20 000 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 22 förvaltningar.

Frisk luft och rent vatten, bra mat, hälsosamma bostäder och en hållbar stad. Miljöförvaltningen har ett stort verksamhetsområde med en gemensam nämnare: miljön i Malmö. Genom tillsyn och kontroll av allt från livsmedelshantering och vatten, till luftföroreningar, buller och miljöfarlig verksamhet, arbetar vi för att förhindra skador på människors hälsa och på miljön. Vi tillvaratar också miljöintressena i samhällsplaneringen och driver arbetet för hållbar utveckling i kommunen. Vi svarar dessutom för konsumentvägledning, energirådgivning och budget- och hyresrådgivning. Miljöförvaltningen har 150 medarbetare.

Enheten för HR, utveckling och service arbetar både operativt och strategiskt och har utvecklings- och samordningsansvaret för arkiv, diarium (Miljöreda), miljönämndens sammanträden, HR, juridik samt samverkans- och verksamhetsutvecklingsfrågor. Enhetens uppdrag är att arbeta med stöd och service till hela miljöförvaltningen, övriga förvaltningar i Malmö stad, malmöbor och Malmös verksamhetsutövare.

Publiceringsdatum
2013-05-20

Arbetsuppgifter
Som registrator har du ansvar för diarieföringen och posthanteringen på förvaltningen. Du driver det förvaltningsövergripande viktiga utvecklingsarbetet kring hela ärendehanteringskedjan med samtliga administrativa assistenter på förvaltningen, stadsjuristen, arkivarien, nämndsekreteraren och diariesystemets (Miljöreda) systemförvaltare genom Diariegruppen. Ditt arbete innebär att följa offentlighetsprincipen, förvaltningslagen och tryckfrihetsförordningen för att handläggare, malmöbor och verksamhetsutövare ska få likvärdig och hög service och inblick i sina ärenden. Du har också en viktig roll i att serva media så att de får inblick i olika ärenden. Du har en betydelsefull och aktiv roll i stadens projekt Medverka som innebär ett helt nytt ärendehanteringssystem för att hela staden ska hantera ärenden likvärdigt och med hög kvalitet och service.

Kvalifikationer
3-årig gymnasieskola eller motsvarande krävs.

Du är lyhörd, har initiativförmåga och förmåga att anpassa dig till olika typer av situationer och människor. Du är öppen för idéer och är intresserad av att utveckla ditt eget arbetsområde och gärna tillsammans med andra kompetenser.

Du är en ansvarfull person som är mån om kvalitet och att skapa förtroendefulla relationer med de du arbetar med. Du är alltid professionell i ditt bemötande.
Du värdesätter ett bra samarbete med kollegor och inser vikten att vara tydlig i din kommunikation.

Du kan med lätthet beskriva vikten av ditt arbete och kan därmed enkelt sätta in det i ett större sammanhang och se hur det bidrar till hela organisationens utveckling. Du är serviceinriktad och resultatdriven. Du är ordningsam, noggrann och strukturerad.

Du kan uttrycka dig i såväl svenska som engelska både i tal och skrift.

Du är systematisk och logisk tänkande samt stresstålig.
Minst 2 års erfarenhet av liknande arbete med motsvarande arbetsuppgifter krävs.

Meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation, särskilt en kommun.

Arbetstider och omfattning
Heltid. 100%, 40/40 Dagtid. Måndag-fredag 08.00-16.30 med flexibel arbetstid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2013-09-16 eller enligt överenskommelse.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-06-02
För att få en jämnare könsfördelning på vår arbetsplats ser vi gärna män som söker samt sökande med utländsk bakgrund.
Ange följande referens när du ansöker: HUS 130520 - Registrator
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Charlotte Magill, Tf enhetschef 040-34 34 27 charlotte.book@malmo.se

Facklig kontakt
Christel Olsson, VISION 040-34 20 78 christel.olsson@malmo.se
Sofia Gulstad, SACO 040-34 22 20 sofia.gulstad@malmo.se

Företag
Malmö stad Miljöförvaltningen

Adress
Malmö stad Miljöförvaltningen
August Palms plats 1
20580 Malmö

Jobbnummer
1558057

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator på Miljöförvaltningen

Prenumerera på jobb från Malmö stad Miljöförvaltningen