Registrator på deltid sökes till myndighet
Adecco Sweden AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Adecco Sweden AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Vi söker en noggrann och självständig Registrator för ett deltidsuppdrag om 15 timmar i veckan. Som Registrator kommer du att ha en central roll i att säkerställa korrekt registrering, diarieföring och hantering av ärenden.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:
• Daglig postöppning, registrering, diarieföring och expediering.
• Aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden.
• Kontakt med anställda och allmänheten vid offentliggörande av handlingar enligt offentlighetsprincipen.
• Framtagande av information om pågående och avslutade ärenden.
Tjänsten är ett konsultuppdrag via Adecco med start omgående och pågår inledningsvis tills årskiftet
Publiceringsdatum2023-09-14Kvalifikationer• Registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning, alternativt gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator.
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdiga program.
• Erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv m.fl.).
• Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och ansvar.
• Förmåga att kommunicera obehindrat på svenska, både i tal och skrift.
Meriterande
• Erfarenhet av systemet Ciceron DoÅ.
Om dig
Vi söker dig som är noggrann och har ögat för detaljer. Du är självständig, kan fatta beslut i enlighet med gällande regler och riktlinjer, och har förmågan att hantera konfidentiell information. Vidare är samarbetsförmåga en viktig egenskap då du kommer att samarbeta med kollegor och andra intressenter. Din säkerhetsmedvetenhet är också avgörande för att lyckas i denna roll.
Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare via
jesper.jenefjard@adecco.seHar du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via
info@adecco.se.
Välkommen med din ansökan!
Sökord: Registratorsassistent, Dokumenthantering, Ärenderegistrering, Deltid, Vikariat, MS Office, Offentlig verksamhet, Ciceron DoÅ.
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-10-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "ref-43077".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Adecco Sweden AB (org.nr 556447-2677),
http://www.adecco.se/ Kontakt Business Manager
Jesper Jenefjärd
Jobbnummer 8112770
Observera att sista ansökningsdag har passerat.