Registrator Örebro
IVO Inspektionen för vård och omsorg / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Örebro,
Kumla,
Hallsberg,
Nora,
Lindesberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos IVO Inspektionen för vård och omsorg i Örebro,
Stockholm,
Jönköping,
Göteborg,
Malmö eller i
hela Sverige Ref nr 2.6.1- 41306/2018
Inspektionen för vård och omsorg (IVO) söker en registrator för en visstidsanställning till Örebro, avdelning mitt. Avdelningen ansvarar för tillsynen av hälso- och sjukvården samt socialtjänsten inom Uppsala, Gävleborgs, Västmanlands, Dalarnas, Värmlands, Örebros och Södermanlands län.
IVO ansvarar för tillsynen av bland annat äldresjukvård, funktionshinder, individ och familjeomsorg, somatisk specialistsjukvård, primärvård, psykiatri samt kommunal hälso- och sjukvård.
Publiceringsdatum2018-12-17Om tjänstenSom registrator kommer du hantera inkommande post och myndighetens e-postlåda samt hantera utlämnande av allmänna handlingar efter begäran från enskilda medborgare, andra myndigheter och media. Du kommer att klassificera och diarieföra i IVO 's elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystem DHS (Public 360).
Som registrator ger du råd och stöd till övrig personal i frågor som rör diarieföring och hantering av handlingar. Du ansvarar för att sekretessbelagda handlingar hanteras och registreras i enlighet med gällande regelverk och avslutar och arkiverar handlingar i närarkiv.
Kvalifikationer• Minst treårig gymnasieutbildning
• Erfarenhet av arbete med diarieföring och/eller arkivering av handlingar i offentlig verksamhet, gärna statlig myndighet
• Goda IT-kunskaper och stor vana vid användning av datasystem och databaser
• Erfarenhet av diarieföring i moderna dokument- och ärendehanteringssystem
Meriterande
• Kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthanteringen inom offentlig förvaltning.
• Kunskaper i det elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystem DHS (Public 360)
Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga erfarenheter
Som person har du en god förmåga att kommunicera och samarbeta med andra. Det är också viktigt att du är mycket noggrann men samtidigt har en hög serviceambition. För att trivas ska du vara flexibel och ha god förmåga att utveckla och tillämpa nya arbetssätt och metoder inom dokumentadministrativa området. Du måste även vara intresserad av att använda datorn som ett verktyg i ditt arbete.
Om IVO
Vi erbjuder dig en utvecklande roll i en spännande kunskapsorganisation. Du får chansen att arbeta i en dynamisk miljö där du tillsammans med dina kollegor bidrar till vårt kontinuerliga arbete med att utveckla en modern och kraftfull tillsyn i Sverige. IVO följer ständigt utvecklingen i omvärlden och uppmuntrar initiativ till egen kunskapsutveckling. Vi arbetar kontinuerligt med nya arbetssätt, -metoder och verktyg för att nå bästa resultat.
Övrig informationAnställningen är en visstidsanställning t o m 2019-12-31 på heltid. Placering i Örebro. Tillträde sker enligt överenskommelse. Tjänstetitel är registrator.
Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta enhetschef Birgitta Johansson 010-788 54 75 eller avdelningsregistrator Kristina Rosbro 010-788 56 32. För frågor om rekryteringsprocessen kontakta HR-specialist Petra Fredriksson 010-788 54 51.
Fackliga kontaktpersoner är Maria Johansson, SACO, 010-788 55 00, Karin Dahlberg, Vårdförbundet, 010-788 54 13 och Lena Nyberg Fackförbundet ST, 010-788 54 12.
Märk din ansökan med dnr 2.6.1- 41306/2018. Sista ansökningsdagen är den 13 januari 2019.
Bifoga brev och personligt CV.
Betyg och eventuella handlingar tas med vid eventuell intervju.
Varaktighet, arbetstid
• -
ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-01-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagIVO Inspektionen för vård och omsorg
AdressIVO Inspektionen för vård och omsorg
Solnavägen 4
11365 Solna
KontorsadressSolnavägen 4
Jobbnummer 4514567
Observera att sista ansökningsdag har passerat.