Registrator och arkivarie till verksamhetsstöd utbildning Gävle
Gävle kommun, Verksamhetsstöd / Administratörsjobb / Gävle
2026-03-09
Visa alla administratörsjobb i Gävle,
Älvkarleby,
Sandviken,
Ockelbo,
Ovanåker eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Gävle kommun, Verksamhetsstöd i Gävle Vill du vara med och göra Gävle ännu bättre med oss? I Gävle kommun arbetar vi engagerat tillsammans för att kunna erbjuda våra invånare en trygg och inspirerande miljö. Vi erbjuder dig en tillitsfull arbetsplats där du kan utvecklas i ditt arbete och växa som människa. Välkommen med din ansökan!
Utbildning Gävle ansvarar för förskola, grundskola, gymnasieskola och anpassad skola. Vi arbetar för att alla barn och elever ska utmanas och klara sin utbildning. Hos oss får du vara med och utveckla bästa möjliga förutsättningar för lärande. Tillsammans gör vi så att Gävles barn och elever når sina mål.
Tjänsten som registrator/arkivarie är placerad inom verksamhetsstöd, en stödfunktion till Utbildning Gävles alla verksamheter. Vi arbetar kontinuerligt med att utveckla organisationen för att förbättra verksamhetsstödet och processerna med syfte att tydligare fokusera på elevernas måluppfyllelse.
Publiceringsdatum2026-03-09ArbetsuppgifterDin roll
Du arbetar med diariefrågor, arkivvård och informationssäkerhet samt deltar i utvecklings- och förändringsarbete inom utbildningssektorn. Du kommer att stötta skolledare och skoladministratörer med dokumenthantering och arkivfrågor primärt och i uppdraget samverkar du med andra som t.ex. systemägare, informationsägare, kommunarkivarie, IT-avdelningen samt kommunens dataskyddsombud och informationssäkerhetsombud (CISO).
Några av dina arbetsuppgifter
Administrationen innefattar bland annat att tillsammans med nämndsekreterare och registrator ansvara för:
* inkommande handlingar till utbildningsnämnden
* arkiveringsfrågor
* informationssäkerhet och informationshanteringsplaner, upprätta och verkställa att arbetet genomförs
* förslag till gallringsbeslut
* diarieföra inkomna/upprättade och utgående handlingar till utbildningsnämnden
* att se över central posthantering för Skolkontoret
* nytt ärendehanteringssystem
* att skapa strukturer för informationshantering och arkivvård till nämnd
* implementera och upprätthålla styrdokument och riktlinjer
KvalifikationerVi söker dig som har högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap alternativt arkivarieutbildning vid universitet/högskola eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har förmåga att uttrycka dig väl i det svenska språket, i såväl tal som skrift.
Vidare har du kunskap och erfarenhet av att arbeta med:
* dataskyddsförordningen (GDPR) och/eller informationssäkerhet
* offentlighet och sekretess samt förvaltnings- och arkivlagen
* arbete med diarieföring
Vi ser följande som meriterande:
* erfarenhet av administrativt arbete inom kommunal eller offentlig verksamhet
* kännedom om verksamheten
ÖVRIGT
Vi erbjuder dig
Du är viktig för oss! Som medarbetare i Gävle kommun har du:
* generösa semestervillkor och som nyanställd har du dessutom rätt till betald semester redan under ditt första anställningsår
* ersättning för friskvård och motion när du är anställda mer än tre månader
* flera olika försäkringar via våra kollektivavtal, till exempel ingår sjukförsäkring och arbetsskadeförsäkring.
Läs mer om våra förmåner här:
https://www.gavle.se/formanerVår värdegrund
Kvalitet, bemötande och samarbete är de viktigaste framgångsfaktorerna för att lösa vårt uppdrag på bästa sätt. För att göra rätt saker och agera klokt i vår vardag är det viktigt att vi utgår från våra gemensamt uttalade värderingar.
Läs mer om oss som arbetsgivare och hur det är att arbeta i Gävle kommun här:
https://www.gavle.se/jobbahosossHär kan du läsa mer om vår organisation:
https://www.gavle.se/kommun-och-politik/kommunens-organisation/Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-03-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C301300".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Gävle kommun (org.nr 212000-2338)
Arbetsplats Gävle kommun, Verksamhetsstöd
Kontakt Verksamhetschef
Charlotte Franzén
charlotte.franzen@gavle.se 026-17 90 46 Jobbnummer 9783952