Registrator och Arkivansvarig
Göteborgs Stad, Kulturförvaltningen / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs Stad, Kulturförvaltningen i Göteborg Göteborgs Stads Kulturförvaltning består av Stadsbiblioteket, Göteborgs konstmuseum, Göteborgs stadsmuseum, Röhsska museet, Sjöfartsmuseet Akvariet, Göteborgs Konsthall, Stora teatern, avdelningen för Fri konst och kultur samt förvaltningens stödfunktioner.
Tjänsten som registrator och arkivansvarig är placerad inom kulturkansliet som omfattar förvaltningens gemensamma stödfunktioner såsom nämndservice och utredningar, ekonomi- och HR-avdelning, kommunikation m.m.
Vår vision är att göra diariet mer tillgängligt och anpassat till förvaltningens verksamheter samt uppnå en effektivare och mer kvalitetssäkrad ärendehanteringsprocess.
På kulturförvaltningen erbjuder vi dig:
• Utvecklingsorienterade arbetsuppgifter som bidrar till samhällsnyttan i Göteborg
• Närhet till en spännande verksamhet och många intressanta kulturupplevelser
• Yrkes- och verksamhetsstolthet
• Gott samarbete
• Arbetsplats med mångfald, jämställdhet och normkritiskttänkande i fokus
• Friskvårds- och miljöförmåner som uppmuntrar till miljö- och klimatansvar
Publiceringsdatum2014-10-29ArbetsuppgifterVi söker dig som vill initiera, leda och tillsammans med oss genomföra en förnyelse av registrering, arkivering och ärendehantering på Kulturförvaltningen genom att göra en översyn och centralisering av diariet.
I dina dagliga arbetsuppgifter som registrator och arkivansvarig ingår bl.a.:
• Registrering och arkivering av förvaltningens allmänna handlingar
• Digital dokumenthantering
• Ansvara för förvaltningens dokumenthanteringsplan
• Handha förvaltningsbrevlådan som omfattar förvaltningens centrala hantering av post och e-post
Vi söker dig som trivs i rollen som registrator och arkivansvarig under ett utvecklingsarbete. Du håller dig ständigt uppdaterad på frågor inom ditt område och informerar samt utbildar förvaltningens personal i dessa ärenden. En stor del av arbetet omfattar kontakter internt inom förvaltningen men även externt mot andra förvaltningar, Regionarkivet, stadens medborgare och andra intressenter.
Kvalifikationer• Högskole- eller universitetsutbildning inom dokumenthantering för registratorer eller arkivansvariga, eller utbildning till diplomerad registrator eller minst ett års aktuell erfarenhet av arbete som registrator eller arkivansvarig. Akademisk utbildning inom arkivvetenskap är meriterande.
• Erfarenhet av IT-baserad ärendehantering. Meriterande är om du är förtrogen med Stadens IT-system LIS som hanterar stadens diariesystem, ärendehanteringssystem och projektdatabaser m.m.
Du ska ha god kännedom om kommunal- och förvaltningslag, offentlighet och sekretesslag, arkivförfattningar och kommunens arkivregler för att kunna hantera ditt arbete på bästa möjliga vis. Meriterande är erfarenhet av regionens arkivhantering.
I din roll som registrator och arkivansvarig har du förmågan att arbeta noggrant och med högt kvalitetsfokus. Dina arbetsuppgifter genomförs på ett strukturerat arbetssätt som innefattar stor ansvarskänsla och ordningssinne. För att trivas i arbetet bör du ha färdigheter i att arbeta utifrån ett processinriktat arbetssätt och med god samordningsförmåga. I din kontakt med användare och allmänhet präglas ditt bemötande av en stor servicekänsla för att kunna förmedla information på ett pedagogiskt sätt.
ÖVRIGT
Göteborg Stad ingår i det finska förvaltningsområdet och vi ser positivt på om du har kunskaper i finska språket, dock är detta inget krav.
Arbetstider och omfattningHeltid. Schema. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde: 2015-01-01 eller enligt ö.k.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-11-16
Ange följande referens när du ansöker: A428312
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEva Magnusson, Utredningsledare 031-368 36 84
Facklig kontaktMargareta Engdahl, Vision 031-368 32 09
FöretagGöteborgs stad, Kulturförvaltningen
AdressGöteborgs stad, Kulturförvaltningen
Stadsledningskontoret
40482 GÖTEBORG
Kontorsadress40482
Jobbnummer 2048817
Observera att sista ansökningsdag har passerat.