Registrator och Arkivansvarig
Göteborgs stad., Kulturförvaltningen / Arkivariejobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla arkivariejobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs stad., Kulturförvaltningen i Göteborg Kulturförvaltningen verkar för ett brett konst- och kulturliv för alla att delta i. Vi arbetar för en hållbar och öppen stad som sätter kulturen och konsten i centrum. Kulturförvaltningen har cirka 400 anställda som verkar inom tre huvudsakliga sektorer: Bibliotek, Museer, och Fri konst och kultur.
Hos oss får du möjlighet att arbeta i uppskattade och kreativa verksamheter där du kommer att ha en viktig samordnande roll i ärende- och arkivhantering. Med din kunskap och erfarenhet hoppas vi utveckla vårt arbete med att få en tillgänglig, kvalitetssäkrad och modern arkivfunktion. Är du vår nya registrator och arkivansvarig? Välkommen med din ansökan idag!
Publiceringsdatum2017-08-07ArbetsuppgifterVi söker dig som vill skapa ordning och reda. Du trivs med att bidra till struktur och vill vidareutveckla vårt arbete med ärendehantering och arkivfrågor. Du kommer arbeta med förvaltningsövergripande processer och samordna verksamheternas arbete i arkivfrågor. Du kommer att ha en central roll i en del av utvecklingsprojekten som pågår för tillfället, så som införande av dataskyddsförordningen, processinriktad informationshantering mm. En stor del av arbetet omfattar kontakter internt inom förvaltningen men även externt mot andra förvaltningar, Regionarkivet, stadens medborgare och andra intressenter.
I dina dagliga arbetsuppgifter som registrator och arkivansvarig ingår bl.a.:
• Registrering, hantering och arkivering av förvaltningens allmänna handlingar
• Handhavande av förvaltningsbrevlådan som omfattar förvaltningens centrala hantering av post och e-post
• Digital dokumenthantering
• Ansvar för förvaltningens dokumenthanteringsplan
• Projekt- och processledning i diverse utvecklingsprojekt inom arbetsområdet
• Löpande information och utbildning till förvaltningens medarbetare och chefer inom arbetsområden
• Diverse löpande administrativa uppgifter inom ramen för stödverksamheternas ansvarsområde - nämndservice, utredningar och kommunikation, mm.
KvalifikationerDu behöver ha högskoleutbildning inom dokumenthantering för registratorer eller arkivansvariga, eller utbildning till diplomerad registrator. Akademisk utbildning inom arkivvetenskap är meriterande.
Erfarenhet av IT-baserad ärendehantering är ett krav. Meriterande är om du är förtrogen med Göteborgs Stads IT-stöd för diarium och ärendehantering.
Du ska ha god kunskap om kommunal- och förvaltningslag, offentlighet och sekretesslag, arkivförfattningar och kommunens arkivregler för att kunna stödja förvaltningen på bästa möjliga sätt. Meriterande är erfarenhet av regionens arkivhantering.
I din roll som registrator och arkivansvarig har du förmågan att arbeta noggrant och med högt kvalitetsfokus. Dina arbetsuppgifter genomförs på ett strukturerat arbetssätt som innefattar stor ansvarskänsla och ordningssinne. För att trivas i arbetet bör du ha färdigheter i att arbeta utifrån ett processinriktat arbetssätt och med god samordningsförmåga. I din kontakt med användare och allmänhet präglas ditt bemötande av en stor servicekänsla och förmågan att förmedla information på ett pedagogiskt sätt.
Din kompetens kommer att vara ganska unik i förvaltningen och du förväntas arbeta självständigt dock i nära samarbete med övriga kollegor inom avdelningen, verksamhetslokala administratörer och chefer.
ÖVRIGT
Dina närmaste kollegor, sex personer är nämndsekreterare, utredare och kommunikatörer. Teamet har ett nära och prestigelöst samarbete som vi vill dela med dig. Vi hoppas att du också vill vara med så att vi tillsammans kan stödja förvaltningens verksamheter bakom kulisserna, för en bättre vardag för göteborgarna och ett jämlikt Göteborg.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde: 2017-10-01 eller enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-08-27
Ange följande referens när du ansöker: A701297
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktNike Vallström 031-368 32 02
Ulrika Hallerstig 031-3683212
FöretagGöteborgs stad., Kulturförvaltningen
AdressGöteborgs stad., Kulturförvaltningen
411 20 Göteborg
40482 GÖTEBORG
KontorsadressNorra Hamngatan 8
Jobbnummer 3628531
Observera att sista ansökningsdag har passerat.