Registrator och administrativt stöd, Stockholm

Statens Maritima och Transporthistoriska Museer / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Statens Maritima och Transporthistoriska Museer i Stockholm, Sigtuna, Gävle, Karlskrona eller i hela Sverige

Statens maritima och transporthistoriska museer (SMTM) är en statlig myndighet som arbetar med det maritima och transporthistoriska kulturarvet för att vidga människors världsbild, genom kunskap, upplevelser och engagemang. Vi driver och utvecklar Marinmuseum, Sjöhistoriska museet, Vasamuseet, Vrak - Museum of Wrecks samt Järnvägsmuseet. Myndigheten är sedan 2009 miljöcertifierad enligt ISO 14001.

Publiceringsdatum
2022-10-14

Om tjänsten
Då vår nuvarande registrator går i pension, söker vi hennes efterträdare. Som registrator ansvarar du för myndighetens registratur med uppgifter som registrering, hantering och utlämnande av offentliga handlingar, dokumenthantering, expediering och posthantering. Rollen ger ett varierat arbetsinnehåll där du får bidra till att utveckla rutiner och processer, möjlighet att påverka arbetet inom ditt arbetsområde och delta i utvecklingsprojekt. Du är verksamhetens givna stöd i frågor som rör diarieföring och dokumenthantering och en viktig kugge i myndighetens strukturer inom informationshanteringsområdet.

I din roll är du även ett administrativt stöd till överintendenten (generaldirektören) och stabschefen och du har ett administrativt ansvar för myndighetens process för föredragningar. Det kan även bli aktuellt med andra arbetsuppgifter inom stabens ansvarsområde t.ex. handläggning av ärenden. Hos oss får du arbeta på en myndighet med ett viktigt och intressant uppdrag, i en roll med stor kontakt med kollegor inom hela organisationen. Din arbetsplats är placerad i moderna kontorslokaler centralt i Stockholm.

Din kompetens, erfarenhet och bakgrund

Du ska vara utbildad/diplomerad registrator och/eller ha flera års arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter vid en statlig myndighet, kommun eller annan offentlig sektor. Du ska ha god kunskap om offentlig förvaltning och om de regelverk som styr hanteringen av allmänna handlingar och informationshantering vid en offentlig verksamhet. Du har gedigen erfarenhet av att arbeta i diarieförings-, och dokumenthanteringssystem och du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av förändrings- och utvecklingsarbete inom informations- och dokumenthanteringsområdet.

Dina egenskaper

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Du är noggrann och ansvarstagande och ditt arbete kännetecknas av en hög servicekänsla. Du är van att själv planera, organisera och prioritera ditt arbete. Du är kvalitetsmedveten och mån om att leverera resultat i tid och med hög kvalitet. Du fungerar lika bra i självständigt arbete som i samarbete med andra och är flexibel i syfte att komma framåt i det gemensamma arbetet. Du ser och tar initiativ till utveckling och förbättring och du har intresse för offentlig förvaltning. Din digitala kompetens är hög och du har lätt för att sätta dig in i digitala system. I din roll kommer du i kontakt med hela organisationen, vilket kräver mycket god samarbetsförmåga och en lätthet i att skapa goda relationer. Du är medveten om hur du kan bidra till ett bra arbetsklimat genom ett gott medarbetarskap och har förmåga att se såväl delar som helheter.

Mer om oss

Staben utgör stödfunktion till överintendenten och är ett strategiskt lednings- och verksamhetsstöd med övergripande ansvar för samordning och utveckling av myndighetens verksamhet. Staben ansvarar för många av SMTM:s myndighetsövergripande processer och uppgifter som hör den statliga förvaltningen till samt myndighetens registratur. Staben består av tre medarbetare och stabschef som alla har placering i Stockholm.

Anställning

Tillsvidareanställning, heltid, dagtid. 6 månaders provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Månadslön. Vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Ange löneanspråk i din ansökan.

Kontakt
Ida Sixtensson, stabschef: 08-519 558 68

Fackliga representanter

Mikael Gustafsson, ST: 08-519 558 88

Patrik Gustafsson, SACO: 08-519 549 42

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan senast 6 november genom att registrera din ansökan via länken till vår hemsida. Bifoga CV och personligt brev.

Övriga upplysningar

Statens maritima och transporthistoriska museer är en statlig myndighet och det innebär att uppgifterna som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i din ansökan. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen. SMTM har som målsättning att i personalsammansättningen spegla den mångfald som finns i samhället. Har du rätt kompetens är du intressant för oss, oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder.

SMTM har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringsföretag och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön. Vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Ange löneanspråk i din ansökan.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-11-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Statens Maritima och Transporthistoriska Museer

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Statens Maritima och Transporthistoriska Museer (org.nr 202100-1132), https://www.smtm.se/

Arbetsplats
Statens Maritima och transporthistoriska museer

Jobbnummer
7073278

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator och administrativt stöd, Stockholm

Prenumerera på jobb från Statens Maritima och Transporthistoriska Museer