Registrator/nämndsekreterare till kommunledningskontoret
Eskilstuna kommun, Kommunledningskontoret / Administratörsjobb / Eskilstuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Eskilstuna,
Kungsör,
Västerås,
Strängnäs,
Hallstahammar eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Eskilstuna kommun, Kommunledningskontoret i Eskilstuna Kommunledningskontorets uppdrag är att stödja kommunstyrelsen i arbetet att utveckla Eskilstuna samt att leda och samordna kommunens angelägenheter. Tjänstemännen leder och utvecklar den kommunala verksamheten på politikernas uppdrag. Då Torshälla stads nämnd saknar förvaltning sker administrationen genom kommunledningskontorets kanslifunktion.
Vi söker dig som vill vara med och fortsätta utveckla vår nämndadministration och registratur på kommunledningskontoret till den bästa! Du kommer arbeta tillsammans med övriga kollegor inom kansliet bestående av kommunsekreterare, utvecklare, kommunstrateger, chefsjurist och huvudregistrator. Tillsammans bygger ni upp ett hållbart och attraktivt kansli.
Publiceringsdatum2019-02-05ArbetsuppgifterSom nämndsekreterare kommer du vara ansvarig för Torshälla stads nämnd och kommunstyrelsens personalutskott. Du kommer att arbeta nära de förtroendevalda i nämnden och i utskottet. Arbetet innebär upprättande av dagordning, lägga handlingar på läsplatta, färdigställa protokoll, expediera beslut och övriga, för ett sammanträde förekommande, arbetsuppgifter. I din roll ingår även att tillsammans med huvudregistrator ansvara för registraturen för kommunstyrelsen, kommunfullmäktige, och kommunledningskontoret.
Du kommer även ersätta dina närmaste kollegor inom kansliet för kortare uppdrag. Din roll är viktig, du kommer därför att delta i förvaltningens övergripande utvecklingsarbete.
KvalifikationerVi söker dig som har en akademisk utbildning inom relevant område. Exempelvis statsvetenskap, offentlig förvaltning, arkiv- och informationsvetenskap eller annan akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Har du minst fem års dokumenterad arbetserfarenhet inom liknade arbete kan du också vara intressant för tjänsten. Har du högskolepoäng inom juridik för offentlig förvaltning exempelvis kommunallagen, arkivlagen, offentlighetes- och sekretsslagen är det meriterande. Det är också meriterande om du har kunskap om och förståelse för den kommunala beslutsprocessen och tidigare erfarenhet av att arbeta i digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem. Vi ser gärna att du har erfarenhet av nämndadministration och förståelse för att arbeta i en politiskt styrd organisation samt att det finns ett intresse för frågor som rör samhällsutveckling i ett brett perspektiv.
De formella kraven är viktiga men vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och sociala förmåga. Vi ser att du har lätt för att arbeta självständigt och kan ta stort eget ansvar när det behövs. Du ska även trivas att arbeta i team och har en uttalad känsla för service. Som person är du utvecklingsorienterad, strukturerad, kvalitetsmedveten och drivande i din roll. Du kan skriva avancerade texter på svenska och därför ser vi att du kan uttrycka dig väl i både tal och skrift.
Välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Eskilstuna kommunkoncern är Sörmlands största arbetsgivare. Vi har helhetssyn i vårt samhällsuppdrag och vi gör skillnad varje dag genom att fokusera på goda hållbara möten med invånare, brukare och kunder.
I Eskilstuna finns driv och framåtanda. Vi har under många år bedrivit ett målmedvetet och brett jämställdhetsarbete och är stolta över att ha tilldelats Svenska jämställdhetspriset. Vi är också en av Sveriges miljöbästa kommuner som tänker hållbart i alla led, vi välkomnar olikheter och har modet att gå vår egen väg. Alla 9 000 medarbetare och ledare utvecklas i Modigt medarbetarskap/ledarskap och Modiga idéer.
Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla Eskilstuna till en ännu bättre stad att bo, leva och verka i. Välkommen att göra skillnad!
Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den ligger till grund för vårt urval. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du anger annonsens referensnummer.
För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-02-12
Ange följande referens när du ansöker: 4982:2
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktLisa Holmström 016-710 50 08
FöretagEskilstuna kommun, Kommunledningskontoret
AdressEskilstuna kommun, Kommunledningskontoret
Alva Myrdals gata 3D
63186 Eskilstuna
KontorsadressAlva Myrdals Gata 3 D
Jobbnummer 4596908
Observera att sista ansökningsdag har passerat.