Registrator/Nämndsekreterare
Herrljunga kommun, Kommunstyrelsens förvaltning / Administratörsjobb / Herrljunga
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Herrljunga,
Vårgårda,
Vara,
Falköping,
Ale eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Herrljunga kommun, Kommunstyrelsens förvaltning i Herrljunga Herrljunga har drygt 9 300 invånare och kommunen ligger centralt i Västra Götaland. Pendlingsmöjligheterna är goda. Med tåg tar det 50 minuter till Göteborg och två och en halv timma till Stockholm. Näringslivet domineras traditionellt av tillverkningsindustrin. På Svenskt Näringslivs ranking, som ger i bild av företagsklimatet i Sveriges samtliga kommuner, så placerade sig Herrljunga 2012 på 28:de plats.
Publiceringsdatum2014-11-17ArbetsuppgifterKansliet består idag av 5 personer men kommer efter årsskiftet att slås samman med utveckling- och kommunikationsavdelningen. Du kommer att vara en del i ett arbetslag med gemensamt ansvar för alla kontorets förekommande uppgifter, som t.ex. posthantering, diarieföring, arkivering, hemsida samt viss fakturahantering.
Just nu genomför vi ett centraliserings- och digitaliseringsarbete. Du kommer tillsammans med arbetslaget att utveckla dokumenthanteringen och enheten mot en E-förvaltning. I din roll som registrator blir du en viktig nyckelperson i det arbetet där du ansvarar för den centrala posthanteringen.
Du kommer att tillsammans med nämndordförande och förvaltningschef ansvara för sammanställning och utskick av kallelser och beslutsunderlag inför sammanträde med nämnd.
Du ansvarar för tidsplanering och bevakning av ärendeberedningen och att ärendena kommer upp till beslut inom planerad tid. Viss ärendeberedning och utredning ingår.
Du ska föra protokoll vid sammanträdena och ansvara för beslutexpediering och bevakning av verkställigheten av fattade beslut.
Du kommer även vara systemadministratör för vårt förtroendemannaregister.
KvalifikationerVi söker dig som har akademisk examen om minst kandidatnivå med inriktning mot offentlig förvaltning eller statskunskap. Du har kunskap i offentlighetsprincipen, offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och kommunallagen. Du har även erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet.
Du behärskar Officepaketet och är van vid att arbeta i administrativa datasystem tillika i dokument- och ärendehanteringssystem.
Som person är du serviceinriktad och har en mycket god samarbetsförmåga. Du har ett strukturerat arbetssätt och god analytisk förmåga. Du har lätt att anpassa dig efter ändrade omständigheter och är strukturerad även under arbetstoppar. Du har också en god språklig analytisk förmåga och lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.
Meriterande är om du har erfarenhet av diarieföring och nämndsekreteraruppgifter. Det är även meriterande om du arbetat med E-förvaltning och kommunikation.
ÖVRIGT
Enligt överenskommelse, dock tidigast januari 2015
Nämndadministration kvällstid kan förekomma
Herrljunga Kommun har gjort sitt val av rekryteringsföretag och undanber sig därför vänligen alla erbjudande om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Arbetstider och omfattningHeltid / deltid. 75-100% Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2015-02-01 .
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-11-28
Ange följande referens när du ansöker: A428897
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEmelie Cergic-Boberg, Tf. kanslichef 0513-17112
emelie.cergic-boberg@admin.herrljunga.seFacklig kontaktFackliga kontaktpersoner nås via kommunens växel 0513-17000
FöretagHerrljunga kommun, Kommunstyrelsens förvaltning
AdressHerrljunga kommun, Kommunstyrelsens förvaltning
Box 201
52423 Herrljunga
KontorsadressTorget 1 Herrljunga
Jobbnummer 2069497
Observera att sista ansökningsdag har passerat.