Registrator/ Nämndsekreterare
Göteborgs stad., Intraservice / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs stad., Intraservice i Göteborg Intraservice är Göteborgs Stads interna serviceorganisation. Vi är cirka 500 anställda, men är inne på en spännande resa med nya uppdrag och ansvarsområden, vilket gör att vi behöver fler kompetenta och engagerade kollegor.
Vår uppgift är att göra det enklare att arbeta i Göteborgs Stads olika verksamheter inom exempelvis, IT, välfärd, utbildning och HR. Från årsskiftet har förvaltningen också ansvar att driva Göteborgs Stads övergripande digitaliseringsarbete. Lär mer om oss på
http://www.goteborg.se/intraservice Publiceringsdatum2018-07-04ArbetsuppgifterSom registrator/ nämndsekreterare på Intraservice ingår du i staben. Du kommer att tillsammans med vår nuvarande registrator/ nämndsekreterare ansvara för förvaltningens arbete inom området. Arbetet kommer att ske i ett nära samarbete er emellan och ni kommer gemensamt att utforma arbetssätt och fördela ansvarsområden.
I denna tjänst erbjuds du ett omväxlande arbete med många kontakter. Du blir insatt i hela förvaltningens arbete och du är i mångt och mycket "spindeln i nätet". Ett ansvarsområde som registrator är post- och diariehantering med registrering av inkomna och upprättade handlingar. Du kommer också att stå för rådgivning samt utbilda medarbetare inom områdena dokumenthantering, offentlighet och sekretess. Som registrator har du också en viktig roll i arbetet med att utveckla styrdokument, bra ärendeflöden och rutiner inom området. Som nämndsekreterare ansvarar du för all administration kopplat till nämndens arbete.
Exempel på arbetsuppgifter:
• diarieföring och arkivering av handlingar
• stödja förvaltningen i frågor som rör dokumenthantering
• förbereda ärenden inför nämndsammanträden
• stödja förtroendevalda i både praktiska frågor och frågor som rör förvaltningens verksamhet
Det här jobbet passar för dig som jobbar självständigt och som stimuleras av att ge service och tycker om att ha kontakt med människor. Ibland är arbetet av undersökande karaktär och du gillar att "leka detektiv" och hitta lösningar.
KvalifikationerTill det här jobbet söker vi dig som har högskoleutbildning inom juridik, offentlig förvaltning eller motsvarande inriktning som vi bedömer likvärdig. Du har goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig tydligt i både tal och skrift.
Du har god kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet samt förståelse för villkoren inom en politiskt styrd organisation. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete som registrator, nämndsekreterare eller arkivarie.
Som person är du utpräglat serviceinriktad och lägger stor vikt vid att ge god service till de du möter. Du är självgående och ansvarstagande och kan strukturera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är lyhörd och har lätt för att samarbeta med alla du möter.
Då förvaltningen befinner sig i en spännande period med tillväxt och nya uppdrag så behöver du tycka om att arbeta i en miljö som präglas av utveckling och förändring.
Som medarbetare på Intraservice delar du självklart stadens gemensamma förhållningssätt:
vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, vi bryr oss, vi arbetar tillsammans och vi tänker nytt.
På Intraservice arbetar du i en kunskapsorganisation som kontinuerligt utvecklas och förändras. Hos oss får du stora möjligheter till kompetensutveckling och kreativt arbete. Vi erbjuder dig flexibel arbetstid för att du ska kunna få balans mellan arbete och privatliv. Intraservice har ett aktivt hälsoarbete och du erbjuds olika friskvårdsförmåner. Sedan flera år tillbaka är vi en miljödiplomerad arbetsplats. Vi vill att Intraservice ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi vet att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.
ÖVRIGT
Carmen Claesson är tillgänglig för frågor fr.o.m. den 6 augusti.
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse,.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-08-16
Ange följande referens när du ansöker: A799629
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktPetra Bengelsdorff 031-367 83 37
FöretagGöteborgs stad., Intraservice
AdressGöteborgs stad., Intraservice
Rosenlundsgatan 4
40331 Göteborg
KontorsadressRosenlundsgatan 4
Jobbnummer 4237194
Observera att sista ansökningsdag har passerat.