Registrator/nämndadministratör

Östersunds Kommun / Administratörsjobb / Östersund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Östersund, Krokom, Åre, Ragunda, Ånge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Östersunds Kommun i Östersund

Kommunledningsförvaltningens kansli svarar för kvalificerat stöd i olika roller och tjänster till medborgare, förtroendevalda och anställda. Vi biträder den politiska organisationen samt kommundirektören och övriga förvaltningar och ansvarar bl.a. för diarieföring, ärendeberedning och sammanträdesrutiner för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, nämnder och utskott. Vi har ansvar för kommunens arkiv och administrerar allmänna val.

Vi söker nu en kollega i vår nämndadministration där vi har olika ansvarsområden men jobbar som ett team och går in för varandra när det behövs. Kommunkansliets kännetecken är professionellt bemötande, kompetens, ansvarstagande, respekt, tillgänglighet, egna initiativ, engagemang och flexibilitet.

Vi är i inledningsfasen av en spännande utvecklings- och digitaliseringsprocess där vi kommer att effektivisera våra processer och införa ett nytt ärende- samt dokumenthanteringssystem. En viktig del i arbetet är därför att tillsammans med övriga medarbetare ständigt förbättra rutiner och processer.

Publiceringsdatum
2017-06-05

Dina arbetsuppgifter
Bland arbetsuppgifterna ingår att öppna post, registrera handlingar, nämndadministration, administration av register över förtroendevalda och utlämnande av allmänna handlingar.

I tjänsten ingår även att administrera processerna kring allmänna val. Handläggning av ärenden och visst utredningarbete förekommer. Bredden på arbetsuppgifter är stor och din roll kan komma att förändras beroende på verksamhetens utveckling. Du kommer att samarbeta med kollegor, förtroendevalda och medborgare.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har samhällsvetenskaplig högskoleutbildning eller har motsvarande erfarenhet av att arbeta som registrator. Kompetens i statsvetenskap, arkiv och juridik är meriterande liksom erfarenhet av att arbeta i en politisk styrd organisation. Du behöver ha mycket goda kunskaper i svenska språket, såväl muntligt som skriftligt och kunna uttrycka dig väl. Du är serviceinriktad, strukturerad, noggrann och effektiv. Goda datakunskaper inklusive Officepaketet behövs. Du får gärna ha erfarenhet av att arbeta med allmänna val.

Bifoga CV och personligt brev i din ansökan. Betyg/intyg behöver inte skickas med. Uppvisande av detta blir aktuellt vid eventuell intervju.

Inför rekryteringsarbetet har Östersunds kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare.

Varaktighet, arbetstid
Heltid, tillsvidare. Tillträde snarast enligt överenskommelse

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-06-25
Ange följande referens när du ansöker: 90:2017:15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anna Backlund anna.i.backlund@ostersund.se 063-14 06 50
Pererik Linde 063-14 30 07
Daniel Krell 063-14 36 26

Företag
Östersunds kommun

Adress
Östersunds kommun
Rådhuset
83182 Östersund

Kontorsadress
Se hemsida

Jobbnummer
3539319

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator/nämndadministratör

Prenumerera på jobb från Östersunds Kommun