Registrator med receptionsansvar

Myndigheten för delaktighet , Avdelningen för samordning och stö / Receptionistjobb / Sundbyberg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Myndigheten för delaktighet , Avdelningen för samordning och stö

Visa alla receptionistjobb i Sundbyberg, Solna, Danderyd, Stockholm, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Myndigheten för delaktighet , Avdelningen för samordning och stö i Sundbyberg

Myndigheten för delaktighet är en expertmyndighet inom funktionshindersområdet.
Myndighetens uppgift är att följa och stödja utvecklingen. Arbetet ska öka möjligheterna för att alla, oavsett funktionsförmåga, ska kunna vara fullt delaktiga i samhället. Myndigheten har cirka 50 medarbetare och arbetsplatsen ligger centralt i Sundbyberg. Vi strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Publiceringsdatum
2016-10-07

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en erfaren registrator/receptionist med känsla för både service och administration. Du ansvarar för registrering av inkommande och utgående handlingar i diariet, stödjer och utbildar medarbetare i frågor som rör diarieprocessen, samt ansvarar för arkivhanteringen. Framöver kommer du också vara med och driva implementeringen av ett nytt system för myndighetens diariehantering. I rollen som receptionsansvarig blir du vår spindel i nätet som tar emot besökare och svarar på frågor både på telefon och över disk. I arbetsuppgifterna ingår också posthantering, inköp av kontorsvaror, enklare administrativa uppgifter och att svara för internservice till verksamheten.

Du kommer ingå i avdelningen för samordning och service som för närvarande består av 10 medarbetare. Tjänsten är en nyinrättad kombinationstjänst inom registratur/reception vilket innebär att det kommer finnas möjlighet att till viss del påverka utformningen av arbetsinnehåll.

Kvalifikationer
Vi söker dig med gymnasieexamen och några års arbetslivserfarenhet som registrator inom statlig verksamhet. Har du även erfarenhet av receptionsarbete är det meriterande. Du är väl förtrogen med Officepaketet. Goda kunskaper i både svenska och engelska är ett krav.
Vi kommer att fästa stor vikt vid personliga egenskaper när vi anställer. För att trivas i rollen behöver du vara kommunikativ, initiativrik och flexibel. Du är organiserad och strukturerad och ser vad som behöver göras. Vi förutsätter att du har mycket god förmåga att samarbeta med andra.

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen.

Varmt välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Vi tillämpar 6-månaders provanställning Tillträde snarast efter överenskommelse .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-10-16
Ange följande referens när du ansöker: A611287
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Pär Rådling, Avdelningschef 08-600 84 46 par.radling@mfd.se
Karin Fröblom, Personalhandläggare 08-600 84 58 karin.froblom@mfd.se

Facklig kontakt
Morgan Ceken, ST 08-600 84 08
Erik Lindqvist, SACO 08-600 84 30 erik.lindqvist@mfd.se

Företag
Myndigheten för delaktighet , Avdelningen för samordning och stöd

Adress
Myndigheten för delaktighet , Avdelningen för samordning och stöd
Box 1210
17224 Sundbyberg

Kontorsadress
Sturegatan 3 Sundbyberg

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
3091831

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Myndigheten för delaktighet , Avdelningen för samordning och stö

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Myndigheten för delaktighet , Avdelningen för samordning och stö: