Registrator med placering i Stockholm

Tullverket / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Tullverket i Stockholm, Sigtuna, Nyköping, Norrköping, Gävle eller i hela Sverige

Tullverket är en statlig myndighet som kontrollerar flödet av varor in och ut ur Sverige, bidrar till ett säkert samhälle och konkurrensneutral handel. Vi förenklar den legala handeln och förhindrar den illegala genom att erbjuda smidiga tullrutiner för utrikeshandeln, en enkel gränspassage för resande och ett effektivt gränsskydd. Vårt uppdrag kommer från Sveriges riksdag och regering. Tullverket grundades 1636 och har i dag cirka 2 200 anställda. Generaltulldirektör är Therese Mattsson.
Administrationsavdelningen ansvarar för den administrativa verksamheten i Tullverket. Avdelningen är indelad i tre enheter, Ekonomienheten, PA-support och Teknik- och Serviceenheten. Lokalt verksamhetsstöd och service tillhandahålls genom tre administrativa servicecenter i Stockholm, Göteborg och Malmö.
Servicecenter Stockholm svarar för administrativ basservice till myndigheten inom det geografiska närområdet. Servicecenter Stockholm ansvarar också för diarieföring och arkivfrågor. Vid registraturen i Stockholm arbetar du tillsammans med en grupp registratorer med att ta hand om inkommande handlingar, skanna och registrera handlingar. Registraturen ger också stöd och support inom sitt verksamhetsområde till övriga verksamheten i samarbete med arkivfunktionen.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som registrator deltar du i den dagliga hanteringen av inkommande handlingar, skanning och diarieföring av handlingar. Du ger stöd och support till anställda och svarar på frågor från allmänheten. Du kommer också att delta i utvecklingen av ärende- och dokumenthanteringen i stort i Tullverket.
Vi söker dig som har:
• Utbildning med inriktning på registratur och/eller arkiv alternativt lång erfarenhet av registratorsarbete
• God kunskap om förvaltningslagstiftningen och offentlighets och sekretesslagen
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift
• God datorvana
Meriterande om du har:
• Registratorsutbildning från högskola eller motsvarande Diplomerad registrator
• Erfarenhet av W3D3
• Erfarenhet av arkivvård
Personliga egenskaper
Du ska ha förmågan att prioritera och ta till dig arbetsuppgifter som ska genomföras. Du ska kunna se helheten och kunna arbeta både självständigt och i grupp. Ha förmågan att se din roll som viktig för att ge god service och information till övriga verksamheten. Du ska vara lyhörd och nyfiken och visa intresse för verksamhetens utveckling, tänka och agera i nya banor.
Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Övrigt
Ref nr: PER 2011-572
Rekryteringen avser ett vikariat på 6 månader med chans till en tillsvidareanställning.
Tullverket värdesätter de kvaliteter som tillförs verksamheten genom att ha en jämn könsfördelning samt etnisk mångfald.
Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att säkerhetskontroll kommer att utföras på den person som erbjuds tjänsten.
Innan beslut om anställning fattas kommer du att få genomgå drogtest. Tullverket kommer också att begära ett utdrag från polisens brotts- och belastningsregister.
För mer information och ansökan
Upplysningar om tjänsten kan lämnas av Chefen för Administrativt Servicecenter Stockholm, tel. Birgitta Karlsson tel. 08-405 04 59 eller Huvudregistrator Lars Eriksson, tel. 08-405 04 17. För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att ringa Tullverkets PA-support, tel. 060-67 25 85.
Fackliga företrädare är för OFR-P/TULL-KUST, tel. Gerhard Otterstadh, 08-456 50 86 och för Saco-S, tel. Katarina Hernhut, 08-456 52 65.
Din ansökan ska ha inkommit till Tullverket senast den 2 november 2011. Du ansöker via det elektroniska ansökningsformuläret här nedan.

Publiceringsdatum
2011-10-11

Arbetstider och omfattning
Heltid/Vikariat

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-11-02
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.

Kontakt
PA-support, 060-67 25 85

Företag
Tullverket

Adress
Tullverket

Jobbnummer
1051420

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator med placering i Stockholm

Prenumerera på jobb från Tullverket