Registrator med inriktn ärende o controllerfunkt
Försvarets Materielverk / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Försvarets Materielverk i Stockholm,
Uppsala,
Enköping,
Västerås,
Arboga eller i
hela Sverige Registrator med inriktning mot ärende- och controllerfunktion
Jobbet
Januari 2010 införde FMV ett elektroniskt ärende- och dokumenthanteringssystem som ett led i utvecklingen mot e-förvaltning. Införandet innebar förändringar i arbetssätt för både registratur och handläggare, och vi söker dig som vill medverka i utvecklingen av registratorsrollen. Du kommer att ingå i ett arbetslag som tillsammans löser de uppgifter som ingår i registratorns arbetsuppgifter.
Provtjänstgöring kan ev. komma att tillämpas.
Du
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta som registrator inom offentlig förvaltning med kunskap om gällande regelverk och som tycker om att stå inför nya utmaningar. Vi ser gärna att du har högskoleutbildning och/eller registratorsutbildning, och du gärna har erfarenhet från att arbeta i ärende- och dokumenthanteringssystem och erfarenhet av att arbeta i projekt.
Du är drivande, social, serviceinriktad och har dokumenterad god samarbetsförmåga. Du bör vara flexibel och inte rädd för att hantera uppdrag av olika karaktär och olika ämnesområden. Ditt arbete innebär interna och externa kontakter där du bland annat svarar på frågor från personal och allmänhet om diarieföring och allmänna handlingar. Du deltar också i att stärka rutiner och kvaliteten i diarieföringen och ärende- och dokumenthantering inom FMV. Du trivs med att informera om registratorns verksamhet, och bidrar gärna till att utbilda FMVs medarbetare. Som person är du kommunikativ, initiativrik, organiserad, noggrann och serviceinriktad.
Du har förmåga att hantera många olika arbetsuppgifter och kan prioritera och hantera arbetsuppgifter även under perioder med hård belastning.
Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och engelska.
Kunskap om och erfarenhet av ärendehantering i offentlig sektor samt erfarenhet av arbete med säkerhetsklassad information är meriterande. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
Vi
För att vi ska lyckas i våra uppdrag krävs olika kompetenser. Som medarbetare ges du ett stort eget ansvar och möjlighet att påverka arbetets utformning. Vi har förmånliga anställningsvillkor och prioriterar kompetensutveckling och friskvård. Hos oss har du möjlighet att förena arbets- och familjeliv. Vi på FMV strävar efter mångfald där våra medarbetares bakgrund, erfarenhet, kunskaper och personlighet berikar verksamheten. Vår arbetsplats ligger i Stockholm vid Gärdet. Du måste vara svensk medborgare för att arbeta hos oss.
Frågor?
Vill du veta mer är du välkommen att kontakta Håkan Holmgren, stf C Kansli på telefon 08-782 68 00
Våra fackliga företrädare är Thorwald Nilsson, SACO, Gun Zetterquist, Försvarsförbundet, Robert Averin, OF och Göran Stolpe, SEKO. Alla nås på telefon 08-782 4000.
Välkommen med din ansökan (märkt registrator), CV och betyg senast 2011-01-31 till
FMV, Att: Margaretha Andersson, 115 88 Stockholm. E-postadress:
margaretha.andersson@fmv.sePubliceringsdatum2011-01-18Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-01-31
Hänvisn www,fmv.se
Ansökan kan skickas till e-postadress:
margaretha.andersson@fmv.seKontaktHåkan Holmgren, stf C Kansli, 08-782 6800
FöretagFörsvarets Materielverk
AdressFörsvarets Materielverk
11588 STOCKHOLM
KontorsadressBanérgatan 62
KontaktuppgifterE-postadress:
margaretha.andersson@fmv.se Jobbnummer 824633
Observera att sista ansökningsdag har passerat.