Registrator med fokus på sekretess
Strålsäkerhetsmyndigheten / Administratörsjobb / Solna
2025-03-17
Visa alla administratörsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Strålsäkerhetsmyndigheten i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Katrineholm,
Norrköping eller i
hela Sverige Myndigheten växer och vi utökar gruppen med en registrator. Är du en serviceinriktad och noggrann registrator med hög integritet? Vill du tillsammans med såväl interna som externa samarbetspartners arbeta med frågor som har stor långsiktig betydelse för människor, miljö och samhälle? Bli vår nya kollega!
Vi erbjuder dig ett arbete där du i samverkan med andra kompetenser på myndigheten får möjlighet att utveckla och effektivisera rutiner så att de möter intressenters krav på en effektiv myndighet. Du arbetar dagligen med diarieföring och dokumenthantering och ingår i signalskyddsorganisationen. Vidare kommer du få arbeta med att säkerställa att myndighetens handlingar hanteras enligt gällande lagstiftning. I arbetet ingår att stödja arkivet med viss arkivering. Du kommer att stötta handläggare vid utlämnande av allmänna handlingar. Även samordning i anslutning av utlämnande av personuppgifter kan förekomma. Som en naturlig del av arbetet ingår kontakt med verksamhetsutövarna och allmänhet samt att utbilda inom ärende- och dokumenhantering, stötta och ge råd till handläggare och chefer.
Vi söker dig som har
• godkänd gymnasieutbildning eller annan utbildning som bedöms likvärdig
• flerårig erfarenhet av arbete som registrator vid offentlig förvaltning, företrädesvis statlig myndighet alternativt annan erfarenhet som bedöms likvärdig
• kunskap om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet
• erfarenhet av arbete med ärende- och dokumenthanteringssystem
• erfarenhet av arbete i diariesystem
• grundläggande kunskaper kring hantering av personuppgifter
• goda it-kunskaper
• goda kunskaper och förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• grundläggande kunskaper i engelska.
Det är meriterande om du har
• erfarenhet av att ha arbetat med säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter
• erfarenhet av Public360 som ärende- och dokumenthanteringssystem
• erfarenhet av att arbeta i signalskyddsystem
• eftergymnasial registratorsutbildning eller motsvarande
• erfarenhet av att arbeta med register över personuppgiftsbehandlingar.
Publiceringsdatum2025-03-17Dina personliga egenskaperRollen som registrator hos oss innebär många kontaktytor och samarbeten vilket innebär att du behöver ha en mycket god samarbetsförmåga. Du kommer hantera information med behov av skydd vilket innebär att du behöver ha ett gott omdöme och hög integritet. För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann och strukturerad. Du behöver även vara serviceinriktad och gilla att ge service till allmänhet, verksamhetsutövare och myndighetens medarbetare. Slutligen ser vi att du bör vara flexibel och utvecklingsinriktad eftersom vi arbetar i en myndighet i tillväxt där vi behöver se över och utveckla våra arbetssätt.
Vi förutsätter att du har en hög säkerhetsmedvetenhet och att du kan arbeta enligt, såväl Vår värdegrund - Strålsäkerhetsmyndigheten (stralsakerhetsmyndigheten.se) som den Statliga värdegrunden (forvaltningskultur.se)
Vi erbjuder dig
Som medarbetare på Strålsäkerhetsmyndigheten har du ett viktigt samhällsuppdrag! Tillsammans arbetar vi för ett strålsäkert samhälle. Här kan du läsa om vad vi erbjuder: Läs mer om våra villkor och förmåner
Anställningsvillkor
Anställningen är en tillsvidareanställning med start enligt överenskommelse. Anställningen kan komma att inledas med provanställning i sex månader. Placeringsort är Solna. Resor i tjänsten förekommer.
Vissa av våra arbetsuppgifter är placerade i säkerhetsklass, vilket innebär att en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs även svenskt medborgarskap.
Du kan komma att ingå i myndighetens krisorganisation och kan även komma att krigsplaceras vid myndigheten. Krisorganisationen utför strålskyddsbedömningar och kärntekniska analyser och samverkar med andra berörda aktörer för att hantera radiologiska nödsituationer, inklusive situationer vid höjd beredskap. Inom ramarna för krisorganisationen kommer du att ingå i den insatsberedskap som myndigheten upprätthåller för att stötta andra aktörer i samhället med strålningsmätningar.
Kontakt och ansökan
Vill du veta mer om tjänsten eller rekryteringsprocessen? Kontakta enhetschef Carolina Brandes, 08-799 43 42, Ann Charlotte Odengran, hr, 08-799 40 91, eller Annika Kjerrman, hr, 08-799 43 75.
Fackliga företrädare är Mathias Häggblom, Saco-S, 08-799 44 85, och Michael Wallin, ST, 08-799 42 87.
Välkommen med din ansökan via vår hemsida senast den 4 april 2025.
• --------------------------------------------------------------------------
Strålsäkerhetsmyndigheten arbetar pådrivande och förebyggande för att skydda människor och miljö från oönskade effekter av strålning. Våra cirka 340 medarbetare har djupa och breda kunskaper inom strålskydd och kärnsäkerhet. Myndigheten har kontor i Solna, Katrineholm och Göteborg.
Läs mer om vår verksamhet här
www.stralsakerhetsmyndigheten.se Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-04-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Strålsäkerhetsmyndigheten (org.nr 202100-5737),
http://www.stralsakerhetsmyndigheten.se/ Jobbnummer 9225782