Registrator med erfarenhet av arkivering
Kammarkollegiet, Juristfunktionen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kammarkollegiet, Juristfunktionen i Stockholm Kammarkollegiet grundades 1539 och är Sveriges äldsta myndighet med målet att också bli en av Sveriges modernaste. På uppdrag av främst Finansdepartementet tillhandahåller vi service inom juridik, ekonomi, kapitalförvaltning, försäkring, statlig ramavtalsförvaltning och upphandling. Vår kunskap och kompetens spänner över många områden. Hos oss arbetar framförallt jurister, ekonomer och kvalificerade handläggare med olika inriktningar. Vi är cirka 270 anställda varav merparten arbetar centralt i Stockholm medan försäkringsverksamheten är belägen i Karlstad.
Publiceringsdatum2015-01-16ArbetsuppgifterJuristfunktionen har nio medarbetare och sex av dessa arbetar med och ansvarar för kollegiets registratur och arkiv. En av medarbetarna går nu vidare till andra arbetsuppgifter varför vi söker en registrator.
Du kommer att arbeta främst med diarieföring men också med arkivering. Kollegiet använder diarieföringssystemen Iipax och W3D3.
Kollegiet arbetar för att införa ett e-arkiv, vilket du kan komma att involveras i. Arbetet omfattar även ett visst ansvar för arkivredovisning av delarkiv.
Arbetet är omväxlande och innebär att du kommer att ha många kontakter främst internt inom kollegiet men också externt.
KvalifikationerDu har registrators- och/eller arkivarieutbildning eller har lång erfarenhet som registrator inom offentlig förvaltning.
Du har goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthanteringen inom offentlig förvaltning.
Det är meriterande om du har goda kunskaper i och erfarenheter av systemen Iipax och W3D3.
Det är även meriterande om du har kunskaper om hantering av upphandlingsärenden och avtal samt intresse för att utveckla e-arkiv.
Arbetet kräver att du som person är noggrann, stresstålig och kan arbeta självständigt. Du har god samarbetsförmåga och är serviceinriktad. Du trivs med att arbeta i högt tempo.
Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Kammarkollegiet tillämpar individuell lönesättning och provanställning.
ÖVRIGT
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Arbetstider och omfattningHeltid. Tillsvidareanställning
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-02-02
Ange följande referens när du ansöker: 2.2.2-312-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktGabriella Loman, Chefsjurist 08-700 08 79
Facklig kontaktKarin Edstrand, Saco-S 08-700 08 48
Marianne Ericsson, ST 08-700 09 94
FöretagKammarkollegiet, Juristfunktionen
AdressKammarkollegiet, Juristfunktionen
Box 2218
10315 Stockholm
KontorsadressBirger Jarlsgatan 16 Stockholm
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2131837
Observera att sista ansökningsdag har passerat.