Registrator med arkivkunskaper

Knivsta Kommun / Administratörsjobb / Knivsta
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Knivsta, Enköping, Håbo, Strängnäs, Sigtuna eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Knivsta Kommun i Knivsta, Uppsala eller i hela Sverige

I Knivsta går framtidsandan att ta på. Läget mellan Stockholm och Uppsala är mycket attraktivt och Knivsta växer så det knakar. Vi bygger aktivt det hållbara samhället med närhet till både storstad och natur. Ta chansen att uppleva och utvecklas med Knivsta kommun - där framtiden bor.

Publiceringsdatum
2018-03-16

Arbetsuppgifter
Vi söker en registrator med arkivkunskaper. Tjänsten är förlagd till kommunledningskontoret vid den centrala gemensamma förvaltningen.
Du kommer att arbeta i en registratorsgrupp med ytterligare två registratorer som precis som du har också andra arbetsuppgifter. En del av arbetsuppgifterna är utbildning och stöd inom området samt vara ansvarig för vidareutveckling av registraturens arbete och ärendehanteringssystem.
Visst systemansvar för vårt ärendehanteringssystem Public 360 ingår, varför kunskap om och arbete i sharepointmiljö är en stark merit.
Som registrator kommer du att arbeta med registrering och diarieföring av handlingar, aktläggning och arkivering samt utveckla rutiner inom området. Utlämnande av handlingar med tillhörande sekretessbedömning tillhör också uppgifterna.
Knivsta Kommun arbetar med att implementera verksamhetsbaserad arkivredovisning och du kommer bistå kommunarkivarien med implementering av detta inom registraturen.
Vi letar efter dig som är framåt, kommunikativ, struktuerad, har förmåga att planera och har ett intresse och engagemang att arbeta som registrator. Vi räknar med att du hanterar Officepaketet obehindrat samt talar och skriver både svenska och engelska flytande.

Kvalifikationer
Vi söker en person med arkivutbildning, registratorsutbildning eller motsvarande. Vi ser också att du har minst 3 års erfarenhet av yrket. Det är meriterande om du har erfarenhet av att vara systemansvarig, gärna för ett ärendehanteringssystem.
Kunskaper i Offentlighets och sekretesslagen samt kännedom om GDPR, (EU:s dataskyddsförordning som ersätter PUL) är ett krav.
Som person är du ansvarstagande, strukturerad, noggrann och kan hantera dina arbetsuppgifter på ett professionellt och ansvarstagande sätt. Du sätter dig lätt in i nya arbetsuppgifter. Det är också av stor vikt att du har förmågan att prioritera dina uppgifter på rätt sätt.
Du har god kommunikationsförmåga i såväl tal som skrift i svenska. Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper och sociala förmåga.
Du ska vara van att arbeta självständigt och samtidigt ha god förmåga att arbeta i team. Du tar egna initiativ och är bra på att organisera ditt arbete, noggrannhet är av största vikt. Du ska ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, samt förmåga att snabbt kunna få överblick av skriftlig information för att kunna göra en kortfattad beskrivning som är sökbar. Du tycker om att ge service och har god samarbetsförmåga. Vi kommer att ta stor hänsyn till personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Knivsta kommun vill ta tillvara de kvaliteter som jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Använd länken i annonsen för att söka tjänsten. Skulle du behöva stöd når du supporten på
0771-10 10 29.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till kontaktpersonen i annonsen. Facklig kontakt nås via kommunens hemsida, rubriken "Lediga jobb".

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen (PUL).

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. 100% Kontoret tillämpar flextid. Tillsvidareanställning, tillträde: Efter överenskommelse.

Ersättning
Efter överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-04-02
Ange följande referens när du ansöker: A765070
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Lisbeth Rye-Danjelsen lisbeth.rye-danjelsen@knivsta.se 018-347109
Åsa Franzén asa.franzen@knivsta.se 018-347000 vx

Företag
Knivsta kommun

Adress
Knivsta kommun
Knivsta kommun
74175 Knivsta

Kontorsadress
Centralvägen 18 74175 Knivsta

Jobbnummer
4027106

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator med arkivkunskaper

Prenumerera på jobb från Knivsta Kommun