Registrator med ansvar för ärende- och dokumenthantering

Myndigheten för delaktighet / Biblioteksassistentsjobb / Sundbyberg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla biblioteksassistentsjobb i Sundbyberg, Solna, Danderyd, Stockholm, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Myndigheten för delaktighet i Sundbyberg, Stockholm eller i hela Sverige

Myndigheten för delaktighet är en kunskapsmyndighet som arbetar inom funktionshindersområdet. Vi arbetar för att alla, oavsett funktionsförmåga, ska kunna vara fullt delaktiga i samhället. Vi driver på utvecklingen, följer upp funktionshinderspolitiken och sprider kunskap inom området och med FN:s konvention om rättigheter för personer med funktionsnedsättning som grund. Myndigheten har drygt 60 medarbetare och ligger centralt i Sundbyberg. Vi strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Publiceringsdatum
2018-06-07

Arbetsuppgifter
Avdelningen för Samordning och Service har ansvar för att samordna myndighetens funktioner inom områdena ekonomi, juridik, HR, IT, upphandling, lokalfrågor samt reception. Avdelningen ansvarar också för registratur och arkiv. Vid sidan av sin samordnande roll stödjer också avdelningen löpande den övriga organisationen inom sina olika verksamhetsområden. I arbetet på myndigheten ingår att verka för tillgänglighet i alla verksamhetsområden.

Vi söker nu en registrator med ansvar för myndighetens ärende- och dokumenthantering. Du ansvarar för registrering av inkomna, upprättade och utgående ärenden, stödjer och utbildar medarbetare i frågor som rör ärendehantering samt ansvarar för myndighetens arkiv.

Du kommer även att vara med i arbetet med implementeringen av ett nytt system för myndighetens ärende- och dokumenthantering. Du kommer vara myndighetens interna kontaktperson i frågor som rör dokumenthantering samt löpande arbeta med uppdatering och utveckling av strukturen. I arbetsuppgifterna ingår även att säkerställa ordning och reda i myndighetens dokumenthantering samt att utforma vägledning och ge stöd till medarbetarna kring detta.

I tjänsten kan även administrativt stöd till chefen och medarbetare på avdelningen komma att förekomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• relevant utbildning
• några års erfarenhet av arbete med registratur och ärendehantering inom statlig verksamhet
• erfarenhet av arbete med dokumenthantering
• goda kunskaper i Officepaketet
• goda kunskaper i svenska och engelska

Meriterande är:
• erfarenhet från det funktionshinderspolitiska området
• erfarenhet från utveckling av ärendehanteringssystem
• erfarenhet från arbete med arkiv inom statlig verksamhet

För att trivas i rollen behöver du vara kommunikativ, initiativrik och flexibel. Du är organiserad och strukturerad och ser vad som behövs göras. Du har mycket god förmåga att samarbeta med andra och har känsla för både service och administration.

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt cv-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Myndigheterna behandlar dina personuppgifter i enlighet med den nya dataskyddsförordningen (GDPR). Läs mer om myndighetens personuppgiftspolicy på www.mfd.se.

Varmt välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Vi tillämpar 6 månaders provanställning Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde: snarast enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-06-28
Ange följande referens när du ansöker: Dnr 2018/0141
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Johan Arkelid 08-600 84 80
Helene Sundewall 08-600 84 26

Företag
Myndigheten för delaktighet

Adress
Myndigheten för delaktighet
Box 1210
17224 Sundbyberg

Kontorsadress
Sturegatan 3 17224 Sundbyberg

Jobbnummer
4190805

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator med ansvar för ärende- och dokumenthantering

Prenumerera på jobb från Myndigheten för delaktighet