Registrator med administrativt uppdrag
Vänersborgs Kommun / Administratörsjobb / Vänersborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Vänersborg,
Trollhättan,
Essunga,
Grästorp,
Uddevalla eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Vänersborgs Kommun i Vänersborg,
Trollhättan,
Uddevalla eller i
hela Sverige Om arbetsplatsen
På Miljö & Hälsa i Vänersborg är vi ett glatt gäng på cirka 20 personer.
Våra arbetsuppgifter är bland annat myndighetsutövning inom miljöskydd, hälsoskydd, tobakstillsyn och livsmedelskontroll. Vi arbetar även med strategiskt miljöarbete och naturvård.
Miljö & Hälsa är en del av Miljö- och byggnadsförvaltningen, i förvaltningen ingår även Kart & Geodata, Kommunala lantmäterimyndigheten samt Plan & Bygglov.
Hos oss får du en arbetsplats med fantastisk stämning och mycket skratt på fikan, delaktighet i att driva verksamheten framåt och ett öppet arbetsklimat. Vi har flexibel arbetstid och möjlighet till hälsofrämjande aktivitet på arbetstid. Vänersborg har bra pendlingsmöjligheter och vi erbjuder möjlighet till distansarbete del av arbetstiden.
Publiceringsdatum2024-02-20Dina arbetsuppgifterI arbetet säkerställer du en rättssäker och effektiv hantering av allmänna handlingar enligt gällande lagstiftning samt enligt verksamhetens interna rutiner. I uppdraget ingår sedvanliga registratorsuppgifter, som diarieföring, utlämnande av allmänna handlingar, posthantering, arkiv och e-arkiv samt hantering av verksamhetens officiella e-brevlåda. Du ger stöd och sakkunskap åt handläggare och chefer på förvaltningen och är med och utför kvalitetskontroller. Vi hanterar årligen en mycket stor mängd ärenden och som registrator på förvaltningen bidrar du till att funktionen levererar med hög kvalitet och inom rätt tid till dem vi är till för.
I tjänsten ingår även administrativa uppgifter som en stödfunktion för verksamheten, viss fakturahantering såsom kontering och mottagningsattest, inköp och samverkan med övriga administratörer i förvaltningen. Även systemstöd för ärendehanteringssystemet Castor kan bli aktuellt.
KvalifikationerVi söker dig som har erfarenhet från arbete med registrering och dokumenthantering inom offentlig sektor. Du har kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftning och du behärskar svenska i tal och skrift. Vår ärendehantering är helt digitaliserad och integrerad i ett komplext verksamhetssystem, du är därför en van användare av olika IT-stöd och du kan med lätthet sätta dig in i nya system. Har du en högskoleutbildning som vi bedömer är relevant för tjänsten är det meriterande.
Eftersom arbetet innebär mycket kontakt med allmänhet och företagare ser vi förmågan att kommunicera med andra människor i tal och skrift samt ha ett gott bemötande som en förutsättning för arbetet.
Det är viktigt att du har god samarbetsförmåga och att du är självgående, serviceinriktad och strukturerad. Mycket stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet för tjänsten.
Krigsplacering
Om du söker en tjänst hos oss som omfattas av krigsplacering kommer du få information om det i samband med din anställning.
Övrig informationVänersborgs kommun - attraktiv och hållbar i alla delar, hela livet.
Våra värdeord: Levande, attraktiv, hållbar - tillsammans
Olika är normen! Hos oss är mångfald positivt, alla är vi olika och det är en tillgång. Vi arbetar även aktivt med att skapa ett hållbart arbetsliv och därför har vi rökfri arbetstid på alla våra arbetsplatser.
Kommunen nyttjar vår tids möjligheter att ge nya medarbetare en introduktion direkt vid start! Är du nyfiken på att prova introduktionen redan nu och få veta mer om hur vi arbetar i Vänersborgs kommun? Starta
http://introduktion.vanersborg.se/ genom att välja avsnitt och skriv in ditt namn för att få ett diplom efter genomförd introduktion. Ditt namn registreras ingenstans.
Är du nyfiken på att veta mer om oss som arbetsgivare och vilka förmåner vi erbjuder - surfa in på vår
http://jobb.vanersborg.se/ och sidan
https://www.vanersborg.se/naringsliv-och-arbete/arbetsmarknad/jobba-i-vanersborgs-kommun .
Kontaktuppgifter till din fackliga organisation hittar du
https://www.vanersborg.se/naringsliv-och-arbete/arbetsmarknad/fackliga-organisationer .
Kommunen har gjort aktiva val i denna rekrytering och vill därför inte bli kontaktade med erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp/kompetensförmedling.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2024/58".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Vänersborgs kommun (org.nr 212000-1538)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Miljö och hälsa
Kontakt Daniel Jerling
0521-721230 Jobbnummer 8483929
Observera att sista ansökningsdag har passerat.