Registrator Kommunstyrelseförvaltningen

Örebro kommun / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro, Kumla, Nora, Ljusnarsberg eller i hela Sverige

Vi söker dig som har ett intresse för registratur och administration och vill vara med och förvalta och utveckla registraturen i Örebro kommun.

Om tjänsten
Vi utökar med tre tjänster som kommer att ha sin placering på Kommunstyrelseförvaltningen, Kansli och demokratistödsavdelningen. Tjänsterna har sin inriktning mot områdena Social välfärd och Barn och utbildning.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
• dagligen öppna och fördela inkommande post
• bedöma och registrera inkommande handlingar
• kvalitetssäkra registreringen i systemet
• bidra in i det gemensamma arbetet med att utveckla diarieföringsfrågor inom kommunen genom att arbeta med rutiner, riktlinjer och andra stöddokument inom registraturen
• sedvanliga arkiveringsuppgifter
• utbilda och stödja handläggare i registrering
• beställa behörighet till handläggare och säkerställa att rätt behörighet ges
• la ut handlingar i avslutade ärenden och i samråd med handläggare och nämndsekreterare i pågående ärenden
• vara chefsstöd till programdirektör eller förvaltningschef

Publiceringsdatum
2019-05-17

Kompetenser
• gymnasiekompetens
• erfarenhet av diarieföring, arkivering och postrutiner
• erfarenhet av registrering i digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem
• goda kunskaper inom officepaketet
• kunskap om grundläggande administrativa arbetsrutiner
• god stilistisk förmåga och kunna uttrycka dig språkligt korrekt

I din roll är det viktigt att du är en god administratör med hög servicekänsla och flexibilitet

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Meriterande
• erfarenhet av registrering i ärende- och dokumenthanteringssystemet W3D3

Omfattning och tillträde
Tillsvidareanställning 100%
Tillträde: enligt överenskommelse
Antal tjänster: 3

Om arbetsplatsen
Kommunstyrelseförvaltningen har i uppdrag att leverera interna stödtjänster till kommunens medarbetare, chefer och förtroendevalda. I det interna stödet finns avdelningarna; IT, HR, Ekonomi, Kansli och demokratistöd, Kommunikation och Samhällsutveckling.

Övrig information
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb.

Så ansöker du
Sista ansökningsdag är 30 maj 2019.

Välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-05-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Inga-Greta Carneland Hörnström, Avdelningschef 019-21 11 45
Josefin Alf, Enhetschef 019-21 39 45
Vision, Avdelning 012, Facklig expedition 019-21 11 93

Företag
Örebro Kommun

Adress
Örebro Kommun
Box 30060
70135 Örebro

Kontorsadress
Box 30060

Jobbnummer
4794834

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator Kommunstyrelseförvaltningen

Prenumerera på jobb från Örebro kommun