Registrator, Kommunreceptionen/kommundiariet
Härnösands Kommun / Administratörsjobb / Härnösand
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Härnösand,
Mark,
Kramfors,
Timrå,
Sundsvall eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Härnösands Kommun i Härnösand,
Kramfors,
Ånge,
Emmaboda eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2012-04-24Dina arbetsuppgifterKommunledningskontoret söker en registrator. Vi har en centraliserad diarefunktion vilket innebär att du kommer att jobba i nära samarbete med övriga medarbetare i diariet och receptionen. Kommunen arbetar med Diabas och skannar alla handlingar.
Arbetet innebär postöppning, skanning, registrering och diarieföring inklusive expediering av beslut samt arkivläggning. Du kommer också att svara på frågor om allmänna handlingar från medborgare och anställda. Du ska också vara beredd att arbeta i kommunreceptionen och serva medborgare i alla förekommande frågor.
KvalifikationerDet är meriterande om du har registratorsutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap på högskolenivå eller motsvarande utbildning som kan bedömas som likvärdig. Du har goda kunskaper i dokumenthantering och kunskap om diarieföring inom en myndighet.
God kommunikativ förmåga är nödvändig då arbetet innebär många kontakter, både internt och externt. Som person är du strukturerad och effektiv, du är utvecklings-orienterad och tar gärna egna initiativ för att lösa problem. Du arbetar lika gärna i grupp som självständigt. Du blir inte stressad av att få frågor om områden som du inte behärskar utan söker svaren på ett konstruktivt och säkert sätt.
God kännedom om den lagstiftning som styr offentlighet och sekretess är en merit.
Att du är en van datoranvändare och har goda kunskaper i såväl svenska som engelska är en självklarhet.
Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och din personliga lämplighet för uppdraget.
Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
Tillträdesdag 2012-08-01 eller efter överenskommelse.. Ev. kan provanställning bli aktuell.
ErsättningFast lön
Enligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-05-18
Vi undanber oss kontakt med annonssäljare och andra säljare av rekryteringstjänster.
Ange följande referens när du ansöker: Refnr. KS 12-146
Ansökan kan skickas till e-postadress:
ansokan.ks@harnosand.seKontaktAgneta Höglund Sjölander, Kansli- och Utvecklingschef, 0611-34 89 33
Mona Eriksson, Registrator, 0611-34 89 36
Facklig kontaktKarin Gjersvold, VISION, 0611-34 8069
Henrik Petré, VISION, 0611-34 80 15
FöretagHärnösands Kommun
AdressHärnösands Kommun
87180 HÄRNÖSAND
KontaktuppgifterTelefonnummer: 0611-34 80 00
E-postadress:
kommun@harnosand.se Jobbnummer 1223970
Observera att sista ansökningsdag har passerat.