Registrator inom miljö- och stadsbyggnad, Danderyds kommun
Danderyds kommun, Miljö- och Stadsbyggnadskontoret / Administratörsjobb / Danderyd
2025-01-02
Visa alla administratörsjobb i Danderyd,
Solna,
Sundbyberg,
Lidingö,
Sollentuna eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Danderyds kommun, Miljö- och Stadsbyggnadskontoret i Danderyd Var med och gör Sveriges bästa kommun ännu bättre. Danderyds kommun erbjuder gemenskap, utveckling och delaktighet på jobbet. Vi gör skillnad och skapar värde i vardagen i dialog med alla som lever, bor och verkar här. Genom närhet och korta beslutsvägar får du möjlighet att ta ansvar och jobba med både delar och helhet i ditt yrke. Här växer vi tillsammans med engagerade invånare, företag och kompetenta kollegor i trädgårdsstadens vackra miljö. Ta steget till ett utvecklande och hållbart arbetsliv i en lagom stor kommun nära allt.
Miljö- och stadsbyggnadskontoret arbetar med fysisk planering, bygglov, byggkontroll, mätning och kartor, Vi arbetar även med miljö- och hälsoskyddsfrågor, på uppdrag av miljö- och stadsbyggnadsnämnden. Vi sitter i Mörby Centrum, 15 minuter från T-centralen med tunnelbanan.
Vi söker en ny kollega till vår registratur. Här blir du en del av den administrativa staben som arbetar med registratur och arkiv, digital utveckling, ekonomi och administration.
Har du ett stort intresse för administration och hantering av information inom miljö- och stadsbyggnadsområdet, är du ansvarstagande och flexibel, välkommen att söka till oss!
Publiceringsdatum2025-01-02ArbetsuppgifterI kontorets registratur arbetar tre personer med registrering av ärenden inom bygglovs- och miljöprocesserna och utlämning av allmänna handlingar. Arbetsprocesserna är till stor del digitala. Förutom registratur ska du även arbeta med digital arkivering av ärenden, från ärendehanteringssystem till digitalt arkiv.
Som registrator på en myndighet ansvarar du för hög service och kvalitet inom diarieföring och dokumenthantering. Du följer gällande lagar, riktlinjer och handläggningstider samt hanterar sekretess i samband med registrering och utlämning av allmänna handlingar. Arbetet innebär både rutinmässiga och mer komplexa uppgifter, exempelvis hantering av överklaganden och sekretessfrågor. Du bidrar till utvecklingen av arbetsmetoder och rutiner med fokus på digitalisering och effektivitet.
Utöver registratorrollen arbetar du som arkivredogörare med digital arkivering som en huvuduppgift. Här förväntas du vara självgående och ansvara för arkivering av bygglovs- och miljöärenden med fokus på kvalitet och lagkrav. Andra administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma beroende på din kompetens och erfarenhet.
KvalifikationerVi söker dig med:
• Högskoleutbildning i arkivvetenskap eller annan likvärdig utbildning alternativt motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt.
• Erfarenhet och god vana att hantera och förstå system.
• Mycket god förmåga att kommunicera och uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet från ett eller flera av följande system ByggR/Nova, Ecos2, W3D3 och Helpdesk samt digitala arkivet Iipax AGS.
• Kunskaper i offentlighets- och sekretessbestämmelser.
• Erfarenhet av kommunal administration.
Vi söker dig som organiserar och planerar ditt arbete väl samt är noggrann och tycker om att administrera och utveckla arbetet. Du har intresse av och förmåga att hjälpa andra, är flexibel och kan hantera stress på ett konstruktivt sätt. Du har lätt för att samarbeta, men kan även arbeta självständigt. På vår arbetsplats arbetar vi med att ständigt förbättra och utveckla vår verksamhet och våra processer. Därför är det viktigt att du är en person som ser möjligheterna i förändringar. Du har lätt för att ta dig an nya arbetssätt och har intresse av att vara delaktig i den digitala utvecklingen. Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper för denna roll.
Urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Tveka därför inte att skicka in din ansökan redan idag.
Under intervjutillfället kan vi komma att använda oss av arbetsprover.
ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Besök gärna vår jobbportal
https://www.danderyd.se/ovriga-verksamheter/jobb/ om du vill veta vad våra chefer säger om kommunens uppdrag och utvecklingen framåt. Här kan du också samla information, bland annat om våra förmåner. Mer information om vår verksamhet hittar du på
www.danderyd.se. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.
Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-01-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C225691".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Danderyds kommun (org.nr 212000-0126)
Arbetsplats Danderyds kommun, Miljö- och Stadsbyggnadskontoret
Kontakt Administrativ chef
Monica Hallberg
08-568 912 44 Jobbnummer 9083463