Registrator Huddinge Kommun

Huddinge Kommun / Administratörsjobb / Huddinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Huddinge Kommun i Huddinge, Stockholm eller i hela Sverige

Huddinge har en ung befolkning och växer snabbt - med mer än 100 000 invånare är vi den största kommunen i länet efter Stockholms stad. Huddinge C ligger bara 15 minuter från Stockholm C och kännetecknas av stark utveckling, unika naturmiljöer och ett mångsidigt näringsliv.

Heltid, tillträde snarast enligt överenskommelse

Enhetsbeskrivning
Huddinge kommun kännetecknas av mångfald, omtanke och stark framåtanda. Tillsammans skapar vi en hållbar framtid för alla som bor och arbetar här. Barn- och utbildningsförvaltningen är den största förvaltningen i kommunen. Drygt 3 500 årsanställda arbetar med daglig omsorg och lärande för nästan 26 000 barn, ungdomar och vuxna. På förvaltningens kontor arbetar cirka 85 personer, framförallt med att ge stöd och support åt medborgare, förskolechefer, rektorer och andra intressenter. På kontoret bereds även ärenden till de tre utbildningsnämnderna.

Om arbetet
Du arbetar med att bedöma, registrera och hantera allmänna handlingar i enlighet med gällande regelverk och interna bestämmelser. Du ger service och stöd inom ditt expertområde till både verksamheten och allmänheten. Du arbetar i nära samarbete med våra två nämndsekreterare och ingår i den lokala administratörsgruppen på förvaltningen som bland annat ger intern support och anordnar vissa utbildningar i ärende- och dokumenthanteringssystem . Vidare kommer du att driva utvecklingen av processer och rutiner inom ärendehanteringen.
I din roll ingår att säkerställa en effektiv och rättssäker arkivhantering på förvaltningen. Det gör du bland annat genom att ge ett verksamhetsnära stöd i allt från bevarande/gallringsfrågor, registrering som arkivvårdsfrågor. Du ansvarar för att revidera och utveckla dokumenthanteringsplanen samt bistår vid leveranser till kommunarkivet. Du förväntas driva utvecklingen av arkiveringen och hitta nya strukturer och arbetssätt så att hanteringen blir enkel, korrekt och handlingarna återsökningsbara.

På sikt kan även handläggaruppgifter ingå i tjänsten.

Publiceringsdatum
2014-10-09

Profil
Vi söker dig med utbildning inom registratur/arkivering eller motsvarande utbildning. Det är meriterande med arbetslivserfarenhet inom området. Du har goda kunskaper inom förvaltningsrätt. Du har mycket god datorvana och erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringsprogram, gärna W3D3.

Som registrator måste du kunna arbeta självständigt och strukturerat. Du är analytisk och organiserad och har förmåga att skapa förståelse och engagemang för dina frågor. Då rollen innebär många olika kontakter är det av största vikt att du har god samarbetsförmåga och en positiv inställning.Tempot är ofta högt och då är det viktigt att du är flexibel och klarar av att prioritera och arbeta under stress.

Tester kan förekomma i rekryteringsprocessen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare Heltid, tillträde snarast enligt överenskommelse

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-10-22
Följ länken nedan
Ange följande referens när du ansöker: BUF:2014:567
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Helena Näslund, biträdande utbildningsdirektör 08-535 36053

Facklig kontakt
Kerstin Hargin, facklig företrädare, Vision 08-53537486
Monica Tillberg Hesselbom, facklig företrädare, SACO 08-53537489

Företag
Huddinge kommun

Adress
Huddinge kommun
Barn- och utbildningsförvaltningen
14185 Huddinge

Kontorsadress
Gymnasietorget 1

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2024812

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator Huddinge Kommun

Prenumerera på jobb från Huddinge Kommun