Registrator/högskolesekreterare

GIH / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos GIH i Stockholm

Gymnastik- och idrottshögskolan, GIH, är världens äldsta idrottshögskola som firade 200 år förra året i nyrenoverade och utbyggda lokaler. Lärosätet ligger vid Stockholms Stadion och är Sveriges främsta kunskapscentrum för idrott, fysisk aktivitet och hälsa. Här utbildas lärare i idrott och hälsa, tränare, hälsopedagoger, sport managers och idrottsvetare. År 2011 startade GIH:s egen forskarutbildning i idrottsvetenskap och inom GIH bedrivs avancerad forskning inom idrottsområdet; ofta i nära samarbete med idrottsrörelsen, skolan, samhället samt med svenska och internationella universitet och högskolor. På GIH arbetar 140 anställda och går cirka 1 000 studenter.

GYMNASTIK- OCH IDROTTSHÖGSKOLAN SÖKER REGISTRATOR/HÖGSKOLESEKRETERARE

Tjänsten är placerad vid rektors kansli i högskolans förvaltning.

Publiceringsdatum
2014-07-02

Arbetsuppgifter
• Du tar hand om inkommande post, registrering, diarieföring samt andra uppgifter rörande dokumenthantering samt svarar på frågor från anställda och allmänhet.
• Du medverkar i utveckling av ärende- och diariehanteringssystemet W3D3 och ger stöd till anställda i hantering av systemet
• Du utgör ett administrativt stöd till högskolans ledning, såsom sekreterarskap i högskolestyrelsen, sekreterare i rektors besluts- och beredningsmöten, uppdatering av hemsidan, förberedelser till disputationer och andra akademiska högtider, tar emot externa gäster etc
• Du ger stöd till rektor och förvaltningschef i framtagning av olika beslutsunderlag samt i informationsspridning

Kvalifikationer
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Registratorutbildning eller motsvarande
• God kunskap om de lagar och förordningar som styr verksamhetsområdet
• God datorvana samt erfarenhet av IT-baserade ärende- och dokumenthanteringssystem, erfarenhet av Officepaketet och W3D3 är meriterande
• Goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift
• Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete som registrator i offentlig förvaltning
• Du är noggrann, strukturerad och har god förmåga att organisera och prioritera
• Du har lätt för att samarbeta och har ett väl utvecklat sinne för service och samtidigt en förmåga att arbeta självständigt

Mycket stor vikt kommer att fästas vid de personliga egenskaperna.

GIH verkar för mångfald och jämställdhet, vi ser därför gärna sökande med olika bakgrund och erfarenheter.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid
Tillsvidare, inledningsvis med 6 månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Fast lön
Individuell lönesättning tillämpas.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-08-10
Ange följande referens när du ansöker: Ö 2014/225
Ansökan kan skickas till e-postadress: registratortjanst@gih.se

Facklig kontakt
Lars Pihl, SACO 08-120 537 21
Marjan Pontén, OFR/ST 08-120 538 17

Företag
GIH

Adress
GIH
BOX 5626
11486 STOCKHOLM

Kontorsadress
LIDINGÖVÄGEN 1
STOCKHOLM

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-120 537 00

Jobbnummer
1928657

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator/högskolesekreterare

Prenumerera på jobb från GIH