Registrator/gruppledare till kundtjänst
Bostadsstiftelsen Signalisten / Övriga jobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla övriga jobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Bostadsstiftelsen Signalisten i Solna Vi behöver förstärka vår organisation med kunskap inom dokumenthantering och söker nu dig som vill ha en arbetsledande roll. Vi utökar därför vår organisation med en ny tjänst!
ARBETSUPPGIFTER OCH ANSVAR
Som registrator tillhör du kundtjänst och arbetar med den dagliga hanteringen av inkommande handlingar. Du ger råd och stöd i frågor kring allmänna handlingar inom Signalistens organisation. Du kommer också att driva arbetet med utveckling av processerna för dokument- och diarieföring samt arbeta med uthyrning av bilplatser och sekunda lokaler samt en del andra administrativa arbetsuppgifter. I tjänsten ingår även att vara gruppledare för vår kundtjänst, bestående av tre kundtjänstadministratörer. Kundtjänstadministratörerna ansvarar bland annat för felanmälan, inkommande samtal och nyckelhantering. I din roll som gruppledare ingår även att stödja kundtjänstadministratörer samt vara deras bollplank.
Vid frånvaro stöttar du arbetet i kundtjänst. Du tillhör Marknadsavdelningen som förutom kundtjänstadministratörer består av sju hyresadministratörer och en marknadschef.
Vi söker dig som har:
• gymnasieutbildning och gärna för tjänsten lämplig eftergymnasial utbildning
• erfarenhet av att arbeta som registrator inom offentlig förvaltning eller har god erfarenhet av arbetet med att registrera och diarieföra post och inkomna handlingar
• goda kunskaper om lagar och förordningar som styr dokumenthanteringen inom offentlig förvaltning
• erfarenhet från kundtjänst inom bostadsbranschen
• god datorvana, exempelvis Officepaketet och IT-system för diarieföring och dokumenthantering
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• är flexibel, självständig, ansvarsfull och har mycket god samarbetsförmåga
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
VÄLKOMMEN TILL VÅR ARBETSPLATS
Vår värdegrund är en viktig plattform för vårt arbetssätt, vilket innebär att vi arbetar långsiktigt, är engagerade, kunniga och ansvarstagande!
På Signalisten har vi en positiv stämning med högt i tak och det är viktigt att alla våra medarbetare trivs på sin arbetsplats, arbetar i en god arbetsmiljö och är friska. Därför fokuserar vi bland annat på att säkerställa god arbetsmiljö, anordnar utbildningar kontinuerligt och erbjuder anställningsförmåner inom hälsa och friskvård såsom träning på arbetstid, friskvårdsbidrag och massage. Vi är en rökfri arbetsplats vilket innebär att det inte är tillåtet att röka på arbetstid.
Vårt kontor ligger i ljusa fräscha lokaler centralt i Solna med några minuters gångavstånd till Solna Centrum, T-bana, bussar och tvärbana.
Varför ska du jobba på Signalisten?
Läs mer om oss och vad vi kan erbjuda dig på
www.signalisten.se Tillsättning och arbetstider
Tillsättning sept/okt 2018 eller enligt överenskommelse.
Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med 6 mån provanställning
Arbetstider Månd-Torsd 8-17, Fred 8-15.00. Flextid enligt flexramar. (Första vardagen varje månad mellan sept-maj är arbetstiden till 18.30)
Publiceringsdatum2018-05-28Så ansöker duRegistrera din ansökan på vår hemsida redan idag då vi intervjuar löpande. Observera att vi inte tar emot ansökningar på något annat sätt än via vår hemsida.
Frågor om tjänsten
Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Elisabeth Latosek-Kovács, Marknadschef, på
elisabeth.latosek-kovacs@signalisten.seFrågor om rekryteringsprocessen
Om du har frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Sara von Essen-Wallin, personalchef, på
sara.vonessen-wallin@signalisten.se Annonsering och rekryteringsval
Observera att vi redan gjort vårt val av annonseringsforum och rekryteringsmetod, varför vi avböjer oss säljare inom dessa områden.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-06-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagBostadsstiftelsen Signalisten
KontorsadressSKYTTEHOLMSV 39 A
Jobbnummer 4171811
Observera att sista ansökningsdag har passerat.