Registrator Göteborg
Polismyndigheten Västra Götaland / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Polismyndigheten Västra Götaland i Göteborg,
Mölndal,
Alingsås,
Borås,
Vårgårda eller i
hela Sverige Beskrivning av arbetsplatsenPolismyndigheten söker nu registratorer till Rättsavdelningens regionala rättsenhet i Göteborg.Rättsavdelningen ansvarar för rättslig styrning och stöd, förvaltningsrättslig verksamhet och informationsförvaltning. Rättsavdelningen har ca 700 medarbetare på flera orter i landet.Informationsförvaltning innebär ett ansvar för att styra, utveckla och följa upp verksamheten inom registratur, arkivfrågor och e-tjänster. Avdelningen ansvarar för registerutdrag, nationell skanning och expediering samt registervård av misstankeregistret och belastningsregistret.Den faktiska hanteringen av handlingar genom diarieföring och i arkiv utförs främst inom rättsavdelningens regionala rättsenheter.Du kommer till en arbetsplats där det digitala arbetssättet är på frammarsch och IT-baserat arbete utgör en självklar del av vardagen. Polismyndigheten tillämpar medarbetardrivet utvecklingsarbete som syftar till att öka din delaktighet och ditt inflytande som medarbetare. Det ger dig möjligheten och ställer kravet på att du bidrar med din kunskap, kompetens och dina erfarenheter. Som registrator får du möjlighet att jobba i en spännande myndighet i en viktig funktion.Huvudsakliga arbetsuppgifter:Bevaka och hantera informationsflöde till och från myndigheten (papperspost, e-post, fax, telefon, m.m.)Ansvara för att upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföringBedöma och hantera allmänna handlingar i enlighet med regelverket och interna bestämmelserHantera värdepost, inkomna anbud samt hemligt diariumI viss mån göra sekretessbedömningar och lämna ut allmänna handlingarTillsammans med övriga medarbetare ständigt förbättra kvalité på era arbetsuppgifterInformera och utbilda medarbetare i diarieföring av allmänna handlingarI övrigt förekommande arbetsuppgifter inom informationsförvaltningenKvalifikationer Vi söker dig som har:Avslutad och godkänd gymnasieutbildningErfarenhet av administrativt arbeteGoda kunskaper i OfficepaketetGoda kunskaper i svenska, både i tal och skrift Det är meriterande om du har:Eftergymnasial utbildning inom samhällsvetenskap t. ex juridik, statsvetenskap eller informationsvetenskapKännedom om den lagstiftning som styr offentlig verksamhetErfarenhet av ärendehantering inom myndighetGoda kunskaper i engelska eller annat språkPersonliga egenskaperArbetet förutsätter att du har gott omdöme, är noggrann och kan prioritera bland dina arbetsuppgifter på ett serviceinriktat sätt. Du kan arbeta självständigt samtidigt som det ställs krav på samarbetsförmåga då du kommer arbeta nära de andra på rättsenheten. Som person är du intresserad av utvecklingsfrågor och har lätt för att skapa dig en överblick och förstå sammanhang.Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef: Anton Konradsson, Gruppchef tfn 010-56 54 384Undrar du något om rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult:Sara Fjellström på
sara.fjellstrom@polisen.seFackliga företrädareFackliga kontaktpersoner: SACO, Polisförbundet, Fackförbundet ST, SEKO nås via växeln på 114 14.Övrig information:Anställningsform: 3 st tillsvidareanställningar med provanställning om sex månaderArbetsort: GöteborgArbetstid: Flextid Tillträde: Enligt överenskommelseFunktion: RegistratorVi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap men du får gärna ha utländsk bakgrund. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under
https://polisen.se/krigsplacering och
https://polisen.se/sakerhetsprovningVälkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via e-post till
jobb.na@polisen.se senast den 2 maj 2019. I ditt personliga brev och CV vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Märk din ansökan med ref.nr. A197.730/2019 i mailets ärendemening. Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med ref.nr A197.730/2019 via papperspost till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, Box 122 56, 102 26 Stockholm.Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Du kan läsa mer om vår hantering av personuppgifter på
www.polisen.se/personuppgifter/rekryteringDin ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med cirka 29 500 medarbetare. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på
www.polisen.seI den här rekryteringen har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.
Publiceringsdatum2019-04-12Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-05-02
Ange följande referens när du ansöker: A197.730/2019
FöretagPOLISMYNDIGHETEN VÄSTRA GÖTALAND
KontorsadressSTAMPGATAN 28
Jobbnummer 4730966
Observera att sista ansökningsdag har passerat.