Registrator/Förvaltningssekreterare
Uddevalla Kommun, Kommunledn.kontoret, Administrationen / Administratörsjobb / Uddevalla
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Uddevalla,
Munkedal,
Färgelanda,
Vänersborg,
Trollhättan eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Uddevalla Kommun, Kommunledn.kontoret, Administrationen i Uddevalla Vill Du vara med där det händer? Vi erbjuder ett mycket varierande arbete i en öppen och dynamisk arbetsmiljö, där Du är en viktig del i administrativa avdelningen som ger service till kommunledningskontoret.
Arbetsplats: Administrativa avdelningen, Kommunledningskontoret, Stadshuset
Publiceringsdatum2008-10-08Dina arbetsuppgifter• Du kommer att arbeta som registrator, vilket bland annat innebär postöppning, löpande diarieföring, kallelser och protokoll, expediera beslut och bevaka verkställighet av beslut samt arkivera både elektroniskt i Lex, kommunens ärende och dokumenthanteringssystem och i pappersformat.
• Du kommer att medverka i det administrativa arbetet kring allmänna val.
• Din arbetsplats är kopplad till förvaltningens expedition.
• Du kommer att fungera som ersättare för sekreteraren i kommunstyrelse och valnämnd, samt som sekreterare i ungdomsfullmäktige, utskott och beredningar.
Utbildning: Vi vill att Du har högskoleutbildning med inriktning mot samhällsvetenskap och förvaltningsrätt.
Erfarenhet: Vi vill att Du har erfarenhet från offentlig förvaltning, samt gärna även vana av liknande arbetsuppgifter.
Kunskap:
För att Du ska kunna utföra dina arbetsuppgifter krävs att du har:
• Mycket goda kunskaper inom Office-paketet
• Goda kunskaper inom elektronisk dokument- och ärendehantering
• Goda kunskaper i svenska språket, kunna uttrycka dig väl i tal och skrift
• Kunskaper i engelska såväl i tal som i skrift är meriterande.
Kompetenser:
Vi förväntar oss att Du besitter följande kompetenser:
• Du är och arbetar serviceinriktat
• Du är och arbetar strukturerat
• Du är självgående
• I ditt arbete har Du ett kvalitetsmedvetet synsätt
• Du är flexibel och kan arbeta med flera saker samtidigt
• Du har god samarbetsförmåga
• Du är och arbetar kreativt
Vi arbetar aktivt för att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och kulturell mångfald tillför verksamheten.
Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
TillträdeTillträde senast 2009-03-01
ErsättningFast lön
Individuell lön tillämpas
Så ansöker duVi tar gärna emot din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 23 oktober 2008.
Ansökan sändes tilll Uddevalla kommun, Kommunledningskontoret, Eva Hansson, 451 81 Uddevalla eller via e-post
Ange följande referens när du ansöker: Ref.nr 4/08
Ansökan kan skickas till e-postadress:
kommunledningskontoret@uddevalla.seKontaktUpplysningar: Timo Rahkonen, Administrativ chef,
Kommunledningskontoret, 0522-69 61 59
Facklig kontaktBirgitta Sandblom, SKTF, 0522-69 60 75
FöretagUddevalla Kommun, Kommunledn.kontoret, Administrationen
AdressUddevalla Kommun, Kommunledn.kontoret, Administrationen
45181 UDDEVALLA
KontorsadressStadshuset, Varvsvägen
KontaktuppgifterTelefonnummer: 0522-696000
Jobbnummer 328599
Observera att sista ansökningsdag har passerat.