Registrator för kommunstyrelsen
Stöd & Process / Administratörsjobb / Upplands Väsby
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Upplands Väsby,
Sollentuna,
Täby,
Upplands-Bro,
Vallentuna eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stöd & Process i Upplands Väsby Kanslienheten är en del av Stöd & Process som från och med den 1 januari 2009 svarar för det kommuninterna administrativa stödet. Kanslienheten arbetar med administrationen runt kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, dess utskott och nämnderna samt med att ge kommunledningen administrativ service. Vi har ett roligt och viktigt uppdrag och vi söker nu en registrator på heltid som kommer att bli en viktig länk i ärendehanteringen.
Publiceringsdatum2009-09-29Dina arbetsuppgifterDu ska hantera inkommande post till kommunstyrelsen och dess fyra utskott, diarieföra posten och fördela den. I rollen ingår att vara nämndadministratör för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige, detta innebär att ansvara för en del av det administrativa för- och efterarbetet för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Vi arbetar i ärende- och dokumenthanteringssystemet LEX. I tjänsten ingår att stötta övriga LEX-användare.
Du kommer också att svara på frågor från allmänheten, myndigheter och journalister samt lämna ut efterfrågade handlingar. Arbetet innebär arkivering och gallring av handlingar samt övrigt administrativt arbete som hör till teamet. Du kommer även att ingå i valkansliet de år då det är val.
Du kommer att arbeta nära kanslichef, kommunregistrator och kommunsekreterare. Arbetet är i huvudsak inriktat mot kommunstyrelsens ansvarsområde men i anställningen ingår att du vid behov ska vara beredd att rycka in och stötta övriga nämnder och dess registratorer.
KvalifikationerDu ska ha adekvat högskoleutbildning med inriktning på diarieföring och ärendehantering, arkivvetenskap eller närliggande frågor, alternativt har du gått någon annan längre registratorsutbildning eller tillägnat dig kunskap genom att ha arbetat med dessa frågor under en längre period. Personlig lämplighet kommer att väga tungt vid tillsättningen och lämplig person utan adekvat utbildning kommer att erbjudas utbildning inom området. Vi ser helst att du har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter inom offentlig, helst kommunal, förvaltning.
Arbetet ställer stora krav på din förmåga att snabbt sätta dig in i olika ärenden och att förstå sammanhang. Du bör ha kunskap om och erfarenhet av tillämpning av offentlighetsprincipen, sekretesslagen, förvaltningslagen och arkivlagen. Du har goda kunskaper i användning av IT-stöd, och det är ett krav att du har erfarenhet av elektronisk ärende- och dokumenthantering, gärna av LEX.
Som person är du tålmodig, serviceinriktad, pedagogisk och har ett stort intresse för utveckling av dokument- och ärendehantering. Vidare har du en god förmåga till samarbete och att kunna hantera stressiga situationer. Det krävs att du har skinn på näsan och att du tycker om att jobba administrativt. Du måste tycka om och ha fallenhet för struktur, ordning och reda och vara noggrann. God svenska är ett krav.
Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2009-10-12
Ange följande referens när du ansöker: KS/2009:209
Ansökan kan skickas till e-postadress:
registrator.klk@upplandsvasby.seKontaktEva Assarsson, kanslichef, 08-590 973 65
Facklig kontaktNås via kommunens växel, 08-590 970 00
FöretagStöd & Process
AdressStöd & Process
19480 Upplands Väsby
KontorsadressDragonvägen 86
KontaktuppgifterTelefonnummer: 08-59097000
Faxnummer: 08-59073340
Jobbnummer 513846
Observera att sista ansökningsdag har passerat.