Registrator för central registratur

Lunds universitet, Sektionen Juridik och dokumenthantering / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lunds universitet, Sektionen Juridik och dokumenthantering i Lund

Lunds universitet grundades 1666 och har under flera år rankats omkring de 100 bästa universiteten i världen. Här finns 42 000 studenter och drygt 7 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Publiceringsdatum
2015-09-03

Dina arbetsuppgifter
Som registrator har du en stödjande roll inom Lunds universitet.

Arbetet innefattar dagligt löpande registratorsarbete såsom hantering av inkommande handlingar och diarieföring i universitetets dokumenthanteringssystem W3D3. Arbetet innefattar kommunikation med såväl interna som externa frågeställare, via telefon och e-post. Du kommer att vara rådgivande i diarieföring och dokumenthantering till hela Lunds universitet samt vara delaktig i utbildningar som ordnas inom avdelningen. Tjänstgöringen följer myndighetskravet på öppethållande och innefattar arbete på klämdagar.

Som anställd vid registraturen inom avdelningen Dokumenthantering har du din arbetsplats i det nybyggda Arkivcentrum syd i östra delen av Lund.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har aktuell erfarenhet av arbete som registrator eller med motsvarande dokumenthanteringsarbete samt lägst gymnasieutbildning. Du ska ha arbetat inom offentlig sektor och ha goda kunskaper om hantering av allmänna handlingar. Det är meriterande om du har akademisk examen och utbildning inom för området relevant lagstiftning samt erfarenhet av dokumenthanteringssystemet W3D3. Positivt är också om du har erfarenhet av att hålla i utbildningar eller att vara handledare.

Du har ett intresse för dagligt löpande arbete med dokumenthantering. Du är serviceinriktad, självgående och strukturerad med stor sammarbetsförmåga. Du har ett intresse för arbete som innebär att ge god service och stöd och förstår kommunikationens betydelse i detta. Vi ser gärna att du är flexibel, kan ta egna initiativ och har en hög kvalitetsmedvetenhet i ditt arbete. Vana av arbete med Office-paketet och goda kunskaper i såväl svenska som engelska är en självklarhet.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Kontaktuppgifter för anställningen

Åsa Berglund, avdelningschef Dokumenthantering, 046-222 16 71
asa.berglund@legal.lu.se

Camilla Anderberg, registrator Dokumenthantering, 046-222 71 37
www.lu.se

Övrig information
Provanställning kan komma att tillämpas.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Vi undanber oss kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag pga statliga upphandlingsregler.

Lunds universitet eftersträvar en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar alla sökande.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 151201 tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-09-24
Ange följande referens när du ansöker: PA2015/2268
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Åsa Berglund +46462221671

Facklig kontakt
OFR/S:Fackförbundet ST:s kansli 046-222 93 62, st@st.lu.se
SACO:Saco-s-rådet vid Lunds 046-222 93 64, kansli@saco-s.lu.se
SEKO: Seko Civil 046-222 93 66, sekocivil@seko.lu.se

Företag
Lunds universitet, Sektionen Juridik och dokumenthantering

Adress
Lunds universitet, Sektionen Juridik och dokumenthantering
PARADISGATAN 2
22350 Lund

Kontorsadress
PARADISGATAN 2

Jobbnummer
2416659

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator för central registratur

Prenumerera på jobb från Lunds universitet, Sektionen Juridik och dokumenthantering