Registrator/Expeditionshandläggare till Försvarsmaktens logistik

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Umeå, Vännäs, Nordmaling, Vindeln, Robertsfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Umeå, Vindeln, Skellefteå, Sollefteå, Härnösand eller i hela Sverige

Försvarsmakten är en av Sveriges största myndigheter med mer än 50000 medarbetare och frivilliga. Försvarsmakten är ständigt beredd att hävda Sveriges territorium, genomföra internationella insatser, samt att stödja samhället vid större kriser. Ytterst är Försvarsmaktens uppgift att värna demokrati och mänskliga rättigheter. Hos oss kan du göra skillnad. Försvarsmakten eftersträvar mångfald eftersom det berikar vår verksamhet.

I Försvarsmakten finns en värdegrund där såväl professionell utveckling som personlig hälsa lyfts fram. Försvarsmakten erbjuder många interna karriärmöjligheter, friskvårdsmöjligheter och en rimlig balans mellan arbete, privat- och familjeliv.

En fungerande logistik är en förutsättning för att Försvarsmaktens ska lyckas med sina uppdrag. I det har Försvarsmaktens logistik, FMLOG, en viktig roll. Dygnet runt och året runt ger FMLOG ett logistiskt stöd i form av förråd, transporter, tullhantering, arkiv, expeditioner, IT- och telestöd, systemförvaltning, uthyrning och försäljning samt organisations- och masterdataförvaltning till all verksamhet i Försvarsmakten. Försvarsmaktens logistik är det enskilt största förbandet i Försvarsmakten och har ca 2 400 anställda och finns på ett 40-tal platser.

Försvarsmaktens logistik, Dokumenthanteringsenheten (DokhE) söker en Registrator/Expeditionshandläggare till Avdelning NORD vid Umeå Garnison.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Registrera och tillhandahålla allmänna handlingar i enlighet med svensk lagstiftning och försvarsmaktens interna bestämmelser.
• Hantering av sekretessbelagda uppgifter.
• Kvittering, inventering, kopiering samt destruktion av handlingar.
• Postöppning, bedömning, scanning och distribution av myndighetens post.
• Delta i FM övningsverksamhet.
• I övrigt alla förekommande arbetsuppgifter vid expeditionen.
• Arkivställa handlingar.
• Vara med och hålla i utbildning i expeditionstjänst.

Publiceringsdatum
2015-10-13

Kvalifikationer
• Erfarenhet inom administration och/eller handläggning och/eller registrering eller utbildning med inriktning mot registrator eller arkiv.
• Datorvana i Microsoftmiljö och vana från elektroniska dokumenthanteringssystem.
• Mycket god kommunikationsförmåga både verbalt och skriftligt.

Meriterande:

• Diplomerad registratorsutbildning eller högskolekompetens med inriktning mot arkiv och förvaltningsrätt. Eller motsvarande utbildning/ kompetens som bedöms som likvärdig av arbetsgivaren.
• Tidigare erfarenhet av expeditionstjänst.
• God kännedom om regelsystem inom offentlig förvaltning samt vara väl förtrogen med gällande lagar och föreskrifter inom området.
• Erfarenhet av sekretessbelagd dokument.
• Kunna uttrycka sig i tal och skrift på engelska.

Dina personliga egenskaper
Mycket god samarbetsförmåga, god social förmåga, flexibilitet, noggrannhet samt förmåga att arbeta självständigt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrig information
Anställningen är tidsbegränsad med möjlighet till förlängning. Tillträde omgående eller enligt ök.

Upplysningar om befattningen lämnas av:

Avdelningschef Karin Wiklund, tfn 070-5919659.

Fackliga företrädare:

SACO: Camilla Robertsson,
SEKO: Jörgen Stehn,
OFRS: Robert Oidermaa.
Samtliga nås via växeln. tfn 08-514 39 001.

Sista ansökningsdag:
Välkommen med din ansökan senast 2015-10-23. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19§ i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer nationell och internationell arbetsskyldighet. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Fast.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-10-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Adress
Försvarsmakten
Umeå.
10786 Umeå

Kontorsadress
Umeå.

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2476215

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator/Expeditionshandläggare till Försvarsmaktens logistik

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten